5 điều cần biết trước khi làm việc tại Nhật Bản

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tìm việc làm tại Nhật chưa?. Làm việc tại Nhật Bản dường như thú vị và đầy thách thức. Hầu hết, đối với những lao động người nước ngoài như Việt Nam chúng ta khi sang Nhật hợp tác lao động chủ yếu làm trong ngành kỹ thuật là chính, một số khác có trình độ và là du học sinh ở lại Nhật Bản để tìm việc làm thì chú yếu là với tư cách là giáo viên, kỹ sư, nhân viên khách sạn, người chăm sóc và chuyên gia IT, hàng hải, thực phẩm và các ngành công nghiệp giải trí cũng đang phát triển về số lượng.

Tuy nhiên, dù là có ý định làm công việc làm nào đi chăng nữa ở Nhật, thì người lao động cũng nên lưu ý một số điểm đã trở thành quy luật ở chốn công sở, nơi làm việc của người Nhật bản xứ.

  1. Người Nhật nói ngôn ngữ của họ chứ không phải tiếng Anh.

Trước khi chấp nhận một đề nghị việc làm tại Nhật Bản, bạn chắc chắn sẽ phải trải qua một lớp học tiếng Nhật. Bạn cần phải học ngôn ngữ của họ trước khi đến đó vì nếu bạn sử dụng ngôn ngữ khác, như tiếng anh thì chắc chắn nó chỉ được áp dụng ở trong sân bay chứ không phải ở đời sống sinh hoạt của người Nhật.

Tiếng Nhật không phải là ngôn ngữ theo ký tự La tinh mà là theo ký tự tượng hình, nó thật sự rất khó cho những người mới bắt đầu, cảm thấy bực mình khi tiếp xúc thứ ngôn ngữ này như khi bạn thực sự xác định nó cần cho việc làm tương lai và tập trung để học, nó sẽ trở nên dễ dàng. Thực hành mỗi ngày và cuối cùng bạn sẽ quen với nó.

  1. Kỷ luật là chìa khóa.

Nhật Bản là nước nổi tiếng về tính kỷ luật trong công việc và duy trì môi trường xung quanh sạch sẽ và an toàn. Vì vậy, nếu bạn quyết định đến làm việc tại Nhật Bản, hãy đảm bảo rằng bản thân có thể đối phó với các quy tắc của họ. Sự lười biếng không có trong từ điển làm việc của họ, vì vậy hãy làm việc chăm chỉ.

  1. Thời gian là rất quan trọng.

Bạn có biết rằng tàu của Nhật Bản đến và đi đúng giờ? Khi họ gặp khó khăn về kỹ thuật, nhân viên sẽ cấp giấy chứng nhận chậm trễ – giấy xin lỗi mà bạn có thể trình bày với ông chủ khi đến văn phòng muộn. Nếu bạn là người mới đến Nhật Bản, bạn nên kiểm tra lịch trình của tàu để đến nơi bạn làm việc. Nếu bạn đang tham dự cuộc họp, hãy tới đúng giờ. Người Nhật không muốn trễ. Vì vậy, nếu bạn không muốn gặp rắc rối với công việc của mình, phải đúng giờ.

  1. Động đất nhỏ xảy ra gần như hàng ngày.

Gần đây, Nhật Bản đã có căn cứ rung chuyển một lần nữa. Những trận động đất lớn và nhỏ ở Nhật dường như là một phần của cuộc sống Nhật Bản. Khi bạn là một người chưa từng biết việc động đất ra sao, bạn có thể hoảng sợ trên cái gọi là rung lắc nhỏ. Đó là một điều bình thường xảy ra ở Nhật Bản, do đó, hãy học cách đối phó với điều đã trở nên rất bình thường ở nơi đât.

  1. Trung thực là đức tính quan trọng nhất.

Nếu bạn bị mất một vật phẩm, chỉ cần đợi và rất có thể, ai đó sẽ liên lạc với bạn. Nhiều đồ vật bị mất đều được tìm thấy ở các trung tâm và đồn cảnh sát. Khi Nhật Bản bị động đất và sóng thần, hộp an toàn và ví đã được trả lại cho chủ nhân chính chủ của nó. Trong văn phòng của bạn, bạn có thể tìm thấy một gian phòng nơi tập trung những đồ vật bị đánh rơi và cần người đến liên hệ nhận lại, do đó các ông chủ Nhật Bản luôn đánh giá cao sự trung thực ở một nhân viên.

Những người lao động có nhiều làm viêc ở Nhật đã chứng kiến ​​và có kinh nghiệm về những điều trên. Có thể lúc đầu sẽ khó khăn, nó hoàn toàn khác với đất nước chúng ta đã sống trước đây nhưng tất cả những khó khăn của bạn sẽ trở nên dễ dàng và quen thuộc theo thời gian.

 

5 điều cấm trong khi bạn làm việc trong một văn phòng Nhật Bản

Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian nhân viên trong một công ty Nhật Bản, có một số quy tắc cơ bản bạn phải làm theo. Đối với những người vẫn còn là sinh viên và chưa có kinh nghiệm với tư cách là thành viên của xã hội đóng góp, bạn phải biết tầm quan trọng của trách nhiệm và sử dụng các gợi ý dưới đây để tham khảo trước khi bắt đầu làm việc.

Dưới đây là 5 quy tắc cơ bản và hành vi bị cấm trong khi làm việc tại một công ty Nhật Bản.

Thiếu trách nhiệm

Bạn phải biết rằng bạn được trả lương cho vị trí việc làm của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có trách nhiệm trong công việc và các công ty cần phải trả tiền theo điều kiện làm việc của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc tại một nhà hàng và một ngày nào đó bỏ công việc của bạn mà không báo với người giám sát của bạn trước, ông chủ của bạn cần tìm một nhân viên thay thế vị trí  của bạn ngay lập tức kể từ khi mọi người đang làm việc theo ca. Những tình huống như thế này có thể khiến ông chủ của bạn mất lòng tin vào họ do hành vi thiếu trách nhiệm của bạn.

Trò chuyện với bạn bè tại nơi làm việc

Trò chuyện và nói chuyện quá nhiều trong giờ làm việc không phải là dấu hiệu của hành vi tốt trong bất kỳ công ty nào. Cho dù bạn đang làm việc trong văn phòng hay nhân viên dịch vụ, bạn không được phép nói chuyện qua mạng xã hội không phải là văn phòng hay công việc liên quan.

Không sử dụng điện thoại công ty để gọi điện cá nhân

Không được sử dụng điện thoại công ty để trò chuyện cá nhân. Điện thoại công ty chỉ dành cho các cuộc gọi liên quan đến kinh doanh. Trong trường hợp khẩn cấp, vui lòng thông báo cho cấp trên của bạn trước khi sử dụng bất kỳ thiết bị do công ty sở hữu.

Ví dụ, nếu bạn cần đến bệnh viện, hoặc có trường hợp khẩn cấp của gia đình nhưng khác với các tình huống quan trọng, bạn không được sử dụng điện thoại khi ở bên trong cơ sở của công việc.

Không mang đồ văn phòng phẩm của công ty về nhà

Các vật dụng như bút, bút chì và giấy viết của công ty, nơi bạn làm việc bạn không được phép mang chúng về nhà. Dù là lý do gì, thì đây là một hình thức. Hãy nhớ rằng tất cả các thiết bị và vật tư đều được tính và chúng chỉ được sử dụng trong phạm vi kinh doanh trong văn phòng. Bạn có thể nghĩ rằng đây không phải là một vấn đề lớn, nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn không thể được ủy thác với những điều nhỏ thì không có lý do gì bạn có thể xử lý những vấn đề rất lớn, những điều quan trọng.

Mượn tiền từ đồng nghiệp

Để tránh gặp rắc rối và giữ mối quan hệ tốt đẹp với tất cả mọi người mà bạn đang làm việc, hãy giữ sự riêng tư và cuộc sống riêng tư của bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn về tài chính, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người mà bạn tin tưởng và tìm hiểu để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp.

Hãy nhớ rằng, phải mất một thời gian dài để xây dựng sự tin tưởng, nhưng chỉ mất một giây để tiêu diệt nó. Đây là những lời khuyên đơn giản bạn có thể áp dụng và suy ngẫm trong khi bạn làm việc để cải thiện sự nghiệp chuyên nghiệp của mình tại Nhật Bản.

Người Nhật nổi tiếng vì sự siêng năng và kỷ luật của họ và bạn phải tuân thủ đúng các quy tắc và quy định nếu bạn muốn thích nghi một cách suôn sẻ trong môi trường việc làm của họ. Một thái độ tốt sẽ dẫn đến một chặng đường dài và nếu bạn nhận thức được bạn sẽ thích ứng với các loại văn hóa kinh doanh mà họ có ở đây.

 

Top 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn xin việc ở công ty Nhật Bản

Bất kể bạn là người Nhật hay không, có một số quy tắc về nghi thức kinh doanh mà bạn nên cố gắng nhớ trong một cuộc phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản.

Điều quan trọng cần ghi nhớ là người phỏng vấn quan tâm đến cách trả lời câu hỏi của bạn. Nếu bạn có thể đưa ra câu trả lời với sự tự tin và tiếng Nhật thành thạo, điều này sẽ chỉ ra rằng bạn sẽ có thể giao tiếp với những người bạn trong tương lai tiềm năng của bạn.

Tuy nhiên, nếu câu trả lời của bạn là mơ hồ hoặc giao tiếp không tốt thì có nhiều khả năng rằng người phỏng vấn sẽ tiếp tục hỏi thêm các câu hỏi chi tiết mà có thể làm cho bạn cảm thấy không thoải mái.

  1. Tự giới thiệu bản thân

Cách tốt nhất để giới thiệu bản thân là một bài độc thoại ngắn về lịch sử công việc của bạn và lý do bạn đến Nhật Bản. Các công ty Nhật Bản thích nghe rằng nhân viên của họ rất thích thú trong việc khám phá đất nước Nhật Bản vì vậy hãy cố gắng đưa ra một số điểm chính về những gì bạn đang làm việc tại Nhật Bản.

Vì đây là một câu hỏi phổ biến mà sẽ được yêu cầu trong hầu hết các cuộc phỏng vấn việc làm, tốt nhất là nên thực hành câu trả lời của bạn trước với người Nhật bản xứ.

  1. Tại sao bạn muốn tìm việc làm / làm việc ở đây?

Câu trả lời của bạn nên chứng tỏ rằng bạn phù hợp với vai trò vị trí việc làm mà công ty đang tuyển cũng như cho công ty thấy được lợi từ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Đề cập đến một số thành tựu gần đây về công ty cũng là một chiến lược tốt để cho thấy bạn có thể theo kịp tin tức của nơi tuyển dụng.

Các công ty Nhật Bản không muốn nhìn thấy những khoảng trống lớn trong quá trình công việc của bạn trước đây. Họ cũng không muốn biết rằng bạn đã chuyển đổi công ty thường xuyên.

  1. Tại sao bạn lại rời công ty cũ đã làm việc trước đây?

Một chiến lược tốt hơn là sử dụng câu hỏi này để nói chuyện tích cực về công ty mà bạn đang phỏng vấn việc làm. Một câu trả lời an toàn là bạn rất thích thời gian đã làm việc của bạn tại công ty cũ vì đã học được rất nhiều kinh nghiệm nhưng bạn cũng cảm thấy rằng bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn và công ty mới cung cấp nhiều cơ hội hơn. Nếu bạn đưa ra câu trả lời một cách trôi chảy và tự tin, thì người phỏng vấn của bạn sẽ không hỏi bạn nhiều câu hỏi chi tiết hơn.

  1. Bạn muốn làm gì trong tương lai?

Ví dụ nếu bạn là IT chuyên về game, mục tiêu của bạn có thể là hướng tới việc trở thành một kỹ sư lập trình web trong tương lai và đây có thể sẽ là điều bạn có thể cống hiến trong công ty mà bạn đang phỏng vấn. Hãy suy nghĩ về câu trả lời có thể chứng minh rằng làm thêm giờ làm sẽ phát triển kỹ năng của bạn và trở thành một nhân viên có giá trị hơn cho công ty.

Điều quan trọng cần nhớ khi trả lời những câu hỏi này là tập trung vào việc giao tiếp của bạn và nói chuyện một cách tự tin. Làm thế nào để bạn tự luyện tập những điều đó là quan trọng như những gì bạn nói khi nói đến một cuộc phỏng vấn việc làm Nhật Bản khi mà bạn tự tập trả lời phỏng vấn tại nhà.

TOP 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản, biết và chuẩn bị trước được những câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn cũng như có được công việc như ý muốn mà không phải gặp quá nhiều khó khăn trong quy trình trả lời câu hỏi phỏng vấn.

 

Nắm bắt Văn hoá và Môi trường làm việc Nhật Bản

Làm việc ở nước ngoài lần đầu tiên có thể là một trải nghiệm khó khăn và hơi căng thẳng. Rất khó để biết phải làm gì và khả năng đối phó của bạn có thể bị giới hạn bởi sự hiểu biết của bạn về con người và văn hóa xung quanh bạn. Do đó, bạn cần nắm bắt những quy luật làm việc ở Nhật.

  1. Giờ làm việc dài

Người Nhật được biết đến như những người làm việc chăm chỉ trong nhiều giờ. Vấn đề này không chỉ là một tin đồn như Nhật Bản trung bình hoạt động ít nhất 9 giờ một ngày. Có thể thật thú vị khi biết tại sao mọi người lại có động lực để làm việc nhiều như vậy.

Đúng là hầu hết người Nhật làm việc nhiều giờ để cạnh tranh. Nó giống như một cuộc chạy đua công việc, thời gian làm việc sẽ rất quyết định cho việc bổ nhiệm lên cấp cao hơn. Ở Nhật, thâm niên vẫn còn rất chi phối. Khoảng thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến việc thăng tiến của một cá nhân.

  1. Uống rượu/bia với đồng nghiệp là một phần của công việc

Hầu hết người Nhật thích uống rượu sau ngày làm việc.  Bạn nên uống cùng với các cấp dưới. Theo quan điểm của Nhật Bản, người ta tin rằng nếu bạn dành thời gian uống rượu với các cấp dưới thì hãy thư giãn mà không nghĩ đến việc làm. Nó sẽ mang lại một thay đổi tích cực khi những người cấp dưới trung thành với nhau hơn về bất kỳ sự bất đồng nào liên quan đến công việc mà họ có vẻ đồng ý tại văn phòng.

  1. Sắc thái người cao tuổi

Như đã đề cập, thâm niên vẫn còn tác động rất mạnh ở Nhật Bản. Văn hoá đánh giá cao các bậc trưởng lão là sự khôn ngoan. Trong một cuộc họp, thông thường các thành viên luôn có khoảng thời gian để người có thái độ cao cấp nhất góp ý. Các thành viên khác không bao giờ không đồng ý với anh ta và luôn chú ý đến anh ta. Khi cúi đầu với người cao tuổi, mọi người cũng uốn cong thấp hơn bình thường.

  1. Sự im lặng là một đức tính

Môi trường làm việc Nhật Bản thường yên tĩnh và tập trung. Đừng nói thẳng các quan điểm của bạn một cách trực tiếp và công khai. Giữ bất kỳ tình huống nào yên tĩnh và không yêu cầu đồng nghiệp của bạn trò chuyện quá thường xuyên.

   5.Sự khiêm tốn là điều nên có

Công việc của bạn là một nhân viên là đảm bảo thành công tập thể của doanh nghiệp. Trong khi bạn sẽ được đối xử với sự tôn trọng tối đa để thực hiện một nhiệm vụ công việc làm tốt, sự khiêm tốn thực sự có giá trị trên và vượt ra ngoài vinh quang của bất kỳ một cá nhân.

   6.Không đặt cá nhân vào công việc

Có lẽ lời khuyên quan trọng nhất cho bất cứ ai hy vọng tìm việc làm và làm việc tại Nhật Bản là quên đi cái tôi hay cảm xúc cá nhân, bởi vì việc thể hiện sự thất vọng hay phàn nàn, sự thất vọng lẫn không hài lòng đó là những vấn đề không nên thể hiện ở chốn công sở của Nhật.

Kiểm soát cảm xúc của bạn, tốt hơn nữa, ẩn tất cả chúng với nhau được xem như là một đặc điểm nên có khi làm việc ở Nhật.

7.Không lấn chiếm không gian cá nhân của người khác

Khi bạn được xếp vị trí chỗ ngồi làm việc thì hãy bằng lòng  với vị trí đó, đừng bao giờ có suy nghĩ tăm tia vị trí của những người khác đó là điều không nên làm, thậm chí là của cấp trên.

Đừng cố nài nỉ cấp trên xin chuyển chỗ ngồi hay thêm diện tích bàn làm việc vì điều này được xem là không tôn trọng không gian làm việc cá nhân của người khác

Kiên nhẫn đủ lâu, làm cho nó đúng, và bạn sẽ thực sự trải nghiệm một sự chuyển đổi suôn sẻ vào nền văn hóa làm việc của Nhật Bản – nó hoàn toàn xứng đáng, bạn có thể làm điều đó!