Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về quá trình tìm kiếm việc làm tại một doanh nghiệp Nhật Bản

Xin chào!! Tên tôi là Rachel. Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm cá nhân của tôi trong quá trình phỏng vấn cho một vị trí việc làm trong môi trường làm việc của Nhật Bản. Tôi sẽ giới thiệu khái quát về vấn đề, sau đó mở rộng theo một số điểm chính

Bước đầu trong quá trình tìm việc làm tiếng Nhật

Quản lý HR của các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ thường đánh giá bạn từ thời điểm bạn gửi hồ sơ của mình. Lý lịch của bạn không bao giờ được dài vượt quá hai trang. Họ không có nhiều thời gian và họ sẽ không đọc qua trang đầu tiên (đôi khi họ thậm chí không xem hết được đoạn văn đầu tiên trong lý lịch của bạn), vì vậy bạn cần phải trình bày hồ sơ lý lịch một cách hợp lý và ngắn gọn, nhưng vẫn chứa đựng đầy đủ nội dung về kỹ năng chuyên môn mà bạn muốn truyền tải.

Thể hiện thái độ lịch sự

Ngay cả khi bạn biết rằng bạn đang nói chuyện với một trợ lý chứ không phải người sẽ đưa ra quyết định thuê bạn, thì bạn vẫn phải giữ thái độ lịch sự và hòa nhã với người đó. Rất có thể họ là một nhân viên thân cận với ông chủ và họ có thể được hỏi xin ý kiến ​về bạn.

Điều quan trọng thể hiện sự lịch sự trong con người bạn đó là việc đảm bảo thời gian. Đừng bao giờ đến muộn! Họ sẽ không thuê bạn ngay lập tức nếu bạn lỡ đến trễ. Hãy chuẩn bị và sẵn sàng đối phó với những vấn đề bất cập có thể xảy ra trên đường đến buổi phỏng vấn, và trước hết bạn nên khởi hành thật sớm trước giờ vàng.

Sự tự tin là cần thiết

Chìa khóa để phỏng vấn thành công tại một doanh nghiệp Nhật Bản theo quan điểm của tôi là sự tự tin và cách ứng biến với những câu hỏi mang tính cá nhân. Điều này sẽ giúp cho bạn dễ tiếp cận đến ban quản lý. Đừng để tâm đến việc nếu họ có bất chợt không nở nụ cười hoặc không nhìn thẳng vào bạn khi đặt câu hỏi. Họ vẫn luôn lắng nghe những điều bạn nói. Trong trường hợp của tôi, họ ghi lại tất cả những gì tôi nói. Một điều rất quan trọng mà bạn cần phải lưu ý đó là không phô trương và nói dối.

Kiểm tra một số kỹ năng tùy theo nhu cầu công việc

Sau buổi phỏng vấn, khoảng ba mươi phút, tôi phải làm một bài kiểm tra viết. Bài kiểm tra viết của tôi đó là viết một lá thư kinh doanh cho đối tác của mình. Tôi đã phải ứng dụng những kiến ​​thức mà tôi đã học, cùng với những kỹ năng để giải quyết vấn đề được giao trong lá thư một cách tinh tế nhất. Ngoài ra, đừng lo lắng nếu phản hồi của bạn đối với vấn đề quá đơn giản và ngắn, miễn là lá thư của bạn đã bao gồm tất cả các điểm quan trọng, không cần thiết phải viết dài như một cuốn sách.

Nhận công việc

Hai tuần sau buổi phỏng vấn, tôi được thông báo rằng tôi đã trúng tuyển với vị trí trợ lý hành chính. Tôi đã phải trải qua một cuộc kiểm tra rà soát về kỹ năng chuyên môn, cũng như hiểu biết về văn hóa làm việc của người Nhật để chắc chắn rằng tôi hội đủ các yếu tố phù hợp với vị trí việc làm đó.

Công việc bán thời gian cho người Việt khi ở Nhật Bản

Với những ngày đầu tiên sống ở Nhật Bản, không chỉ việc thích nghi văn hóa trở nên khó khăn, mà ngay cả việc tìm kiếm một công việc tạm thời để có được thu nhập cũng chẳng hề dễ dàng. Mặc dù một số đã có địa vị làm nhân viên ở một nơi nào đó hoặc trong nhiều trường hợp có tình trạng du học sinh, tìm việc làm bán thời gian vẫn được coi là một trong những điều ưu tiên.

Muốn tìm được việc làm thêm khi sang Nhật, yêu cầu đầu tiên của ứng viên là phải biết tiếng Nhật ít nhất là có thể giao tiếp cơ bản. Nhưng nếu bạn chú ý, trên thực tế, cũng có một số công việc mà không đòi hỏi kỹ năng tiên tiến hoặc thậm chí là bất kỳ kỹ năng tiếng Nhật nào. Nhưng ngay cả khi bạn không nói tốt, đừng lo lắng bởi vì bạn vẫn có nhiều cách để tìm một công việc.

  1. Trợ lý cửa hàng tiện lợi

Đây là một trong những công việc phổ biến nhất dành cho những lao động người nước ngoài trong số những người nước ngoài. Làm việc như một trợ lý trong một cửa hàng tiện lợi đòi hỏi bạn phải có một số kỹ năng sử dụng tiếng Nhật Bản. Nếu bạn có kỹ năng tiếng Nhật, bạn có thể thử áp dụng và thay đổi công việc làm phù hợp hơn cho bạn.

  1. Phục vụ

Bạn có thể xin chân phục vụ ở nhà hàng, quán ăn, quán café… đa phần những nơi này yêu cầu nhân viên người nước ngoài phải có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản.

Không phải nơi nào cũng yêu cầu người phục vụ phải nói tiếng Nhật, bạn cũng có thể sử dụng tiếng Anh thay cho tiếng Nhật ở một số nhà hàng quốc tế bạn có thể xin việc ở đó.

  1. Phiên dịch

Một việc làm thêm được gọi là tri thức nhất phải kể đến phiên dịch tiếng Nhật sang nhiều ngôn ngữ khác. Người phiên dịch, dịch sách, dịch tài liệu hoặc đi theo những phái đoàn du lịch ở Nhật để phiên dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và ngược lại. Nếu bạn may mắn, bạn có thể tìm các công việc dịch mà không yêu cầu tiếng Nhật và dịch các cặp ngôn ngữ khác thay thế như tiếng Anh, Việt.

  1. Viết lách

Nó phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông, cho dù đó là tiếng Nhật hoặc tiếng Anh / ngôn ngữ khác. Ví dụ, các nhà văn Thông tin Nhật Bản không cần phải có kỹ năng tiếng Nhật. Vì vậy, có thể nếu bạn thích viết, bạn có thể thử áp dụng!

  1. Giáo viên dạy ngoại ngữ

Trở thành một giáo viên ở Nhật không còn là điều mơ ước quá xa xôi nữa, bởi vì ở Nhật cũng giống như ở Việt Nam, nhu cầu học tiếng Anh đa phần các công chức Nhật cũng tăng cao.Vì vậy, nếu bạn thông thạo tiếng Anh (hầu hết các trường yêu cầu người nói tiếng bản xứ), bạn nên đăng ký làm việc tại Nhật Bản! Tất nhiên, các giáo viên của các ngôn ngữ khác cũng được tìm kiếm quá, nhưng không thường xuyên.

Bạn nên xem xét một vị trí giảng dạy khi bạn nhập cư vào Nhật Bản. Giảng dạy tiếng Anh cho người học tiếng Nhật là một trong những công việc hàng đầu tại Nhật Bản.

Không khó để tìm được vị trí việc làm dạy học tiếng Anh, chỉ cần xem trang web bất kỳ của Nhật Bản hoặc áp dụng trực tiếp vào một trong những trường dạy tiếng Anh chính ở thành phố của bạn (ví dụ như AEON, GABA, Interac).  Để thuận lợi hơn, trong việc xin ứng tuyển vị trí giáo viên tiếng anh, ứng viên cần có những bằng cấp, chứng chỉ và nghiệp vụ sư phạm đúng chuẩn của Nhật cũng như có được nền tảng về văn hóa giáo dục của Nhật, một công việc tiềm năng với mức lương ổn định. Một lựa chọn là cố gắng dạy kèm một mình bằng cách yêu cầu dạy người khác và truyền bá từ này.Có được chứng chỉ TESOL hoặc CELTA sẽ là một cách tuyệt vời để bắt đầu.

 

5 điều cần biết trước khi làm việc tại Nhật Bản

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tìm việc làm tại Nhật chưa?. Làm việc tại Nhật Bản dường như thú vị và đầy thách thức. Hầu hết, đối với những lao động người nước ngoài như Việt Nam chúng ta khi sang Nhật hợp tác lao động chủ yếu làm trong ngành kỹ thuật là chính, một số khác có trình độ và là du học sinh ở lại Nhật Bản để tìm việc làm thì chú yếu là với tư cách là giáo viên, kỹ sư, nhân viên khách sạn, người chăm sóc và chuyên gia IT, hàng hải, thực phẩm và các ngành công nghiệp giải trí cũng đang phát triển về số lượng.

Tuy nhiên, dù là có ý định làm công việc làm nào đi chăng nữa ở Nhật, thì người lao động cũng nên lưu ý một số điểm đã trở thành quy luật ở chốn công sở, nơi làm việc của người Nhật bản xứ.

  1. Người Nhật nói ngôn ngữ của họ chứ không phải tiếng Anh.

Trước khi chấp nhận một đề nghị việc làm tại Nhật Bản, bạn chắc chắn sẽ phải trải qua một lớp học tiếng Nhật. Bạn cần phải học ngôn ngữ của họ trước khi đến đó vì nếu bạn sử dụng ngôn ngữ khác, như tiếng anh thì chắc chắn nó chỉ được áp dụng ở trong sân bay chứ không phải ở đời sống sinh hoạt của người Nhật.

Tiếng Nhật không phải là ngôn ngữ theo ký tự La tinh mà là theo ký tự tượng hình, nó thật sự rất khó cho những người mới bắt đầu, cảm thấy bực mình khi tiếp xúc thứ ngôn ngữ này như khi bạn thực sự xác định nó cần cho việc làm tương lai và tập trung để học, nó sẽ trở nên dễ dàng. Thực hành mỗi ngày và cuối cùng bạn sẽ quen với nó.

  1. Kỷ luật là chìa khóa.

Nhật Bản là nước nổi tiếng về tính kỷ luật trong công việc và duy trì môi trường xung quanh sạch sẽ và an toàn. Vì vậy, nếu bạn quyết định đến làm việc tại Nhật Bản, hãy đảm bảo rằng bản thân có thể đối phó với các quy tắc của họ. Sự lười biếng không có trong từ điển làm việc của họ, vì vậy hãy làm việc chăm chỉ.

  1. Thời gian là rất quan trọng.

Bạn có biết rằng tàu của Nhật Bản đến và đi đúng giờ? Khi họ gặp khó khăn về kỹ thuật, nhân viên sẽ cấp giấy chứng nhận chậm trễ – giấy xin lỗi mà bạn có thể trình bày với ông chủ khi đến văn phòng muộn. Nếu bạn là người mới đến Nhật Bản, bạn nên kiểm tra lịch trình của tàu để đến nơi bạn làm việc. Nếu bạn đang tham dự cuộc họp, hãy tới đúng giờ. Người Nhật không muốn trễ. Vì vậy, nếu bạn không muốn gặp rắc rối với công việc của mình, phải đúng giờ.

  1. Động đất nhỏ xảy ra gần như hàng ngày.

Gần đây, Nhật Bản đã có căn cứ rung chuyển một lần nữa. Những trận động đất lớn và nhỏ ở Nhật dường như là một phần của cuộc sống Nhật Bản. Khi bạn là một người chưa từng biết việc động đất ra sao, bạn có thể hoảng sợ trên cái gọi là rung lắc nhỏ. Đó là một điều bình thường xảy ra ở Nhật Bản, do đó, hãy học cách đối phó với điều đã trở nên rất bình thường ở nơi đât.

  1. Trung thực là đức tính quan trọng nhất.

Nếu bạn bị mất một vật phẩm, chỉ cần đợi và rất có thể, ai đó sẽ liên lạc với bạn. Nhiều đồ vật bị mất đều được tìm thấy ở các trung tâm và đồn cảnh sát. Khi Nhật Bản bị động đất và sóng thần, hộp an toàn và ví đã được trả lại cho chủ nhân chính chủ của nó. Trong văn phòng của bạn, bạn có thể tìm thấy một gian phòng nơi tập trung những đồ vật bị đánh rơi và cần người đến liên hệ nhận lại, do đó các ông chủ Nhật Bản luôn đánh giá cao sự trung thực ở một nhân viên.

Những người lao động có nhiều làm viêc ở Nhật đã chứng kiến ​​và có kinh nghiệm về những điều trên. Có thể lúc đầu sẽ khó khăn, nó hoàn toàn khác với đất nước chúng ta đã sống trước đây nhưng tất cả những khó khăn của bạn sẽ trở nên dễ dàng và quen thuộc theo thời gian.

 

9 điều tuyệt vời về làm việc cho công ty Nhật Bản

Vì sao nhiều người ngày càng có xu hướng muốn tìm việc làm ở các công ty Nhật Bản? vì các công ty Nhật có môi trường làm việc tối ưu dành cho tất cả mọi lao động không phân biệt quốc gia, màu da, sắc tộc.

   1.Chi phí đi lại

Tất cả các công ty Nhật bản đều trả tiền chi phí đi làm cho nhân viên của họ, với lộ trình từ nhà đến văn phòng. Tất nhiên nó là một phần của gói tiền lương, tuy nhiên điều này lại cực kỳ có ích cho những cá nhân sống xa nơi làm việc, có khi phải đi lại bằng xe lửa đến 2h đồng hồ. Hỗ trợ chi phí đi lại là một viện trợ tuyệt vời cho những người mong muốn tìm việc làm ở Nhật Bản.

  1. Thuốc

Ở Nhật Bản thuốc rất đắc, thông thường trong văn phòng có phòng y tế và những hộp thuốc hỗ trợ cho nhân viên tại nơi làm việc. Bạn có thể tìm thấy thuốc giảm đau, thuốc giảm đau.

  1. Hệ thống chăm sóc sức khoẻ

Nói về chăm sóc sức khoẻ, một trong những điều tuyệt vời nhất ở Nhật Bản là khám sức khoẻ hàng năm! Công ty sẽ tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên và tất nhiên mọi chi phí thuộc về bảo hiểm y tế sẽ được công ty của bạn chi trả.

  1. Thời gian làm việc

Nhật Bản cung cấp một mức sống an toàn. Hầu hết người Nhật không bao giờ phải lo lắng về việc mất việc làm. Nếu họ không thành công, họ chỉ đơn giản chuyển đến bộ phận khác. Chắc chắn rằng, tất cả mọi người sẽ đánh giá cao sự an tâm khi nói đến việc làm ở Nhật Bản.

     5. Không bao giờ bị sa thải

Mặc dù đang thay đổi từ từ, nhưng phần lớn các công ty Nhật Bản vẫn cung cấp việc làm suốt đời. Trừ khi bạn làm điều xấu mới bị đuổi việc, người Nhật sẽ giữ bạn vì họ tin rằng sự cải tiến liên tục nên được mở rộng cho nhân viên.

Người Nhật đánh giá cao lòng trung thành của tất cả mọi người. Ngay cả trong thời suy thoái kinh tế, người Nhật cũng muốn cắt giảm chi phí và giảm mức lương chứ không phải để cho một nhân viên buộc phải nghĩ làm. Họ hiểu rằng nền kinh tế có tính chu kỳ, và họ muốn giữ mọi người xung quanh khi họ tiếp tục quay trở lại.

Nếu bạn muốn ở lại và cảm thấy như thể bạn thuộc về một nơi nào đó cho toàn bộ cuộc đời của bạn, không có nơi nào tốt hơn để làm như vậy hơn là tại một công ty Nhật Bản.

    6. Cung cấp các lợi ích hào phóng

Các công ty Nhật không chỉ tạo môi trường làm việc tốt cho lao động, mà họ cũng quan tâm đến sức khỏe của người làm việc cũng như mang đến những trợ cấp lương bổng xứng đáng cho lao động, đã cống hiến cho công ty.

7. Không gian mở

Không gian mở được thiết kế để thúc đẩy một môi trường nơi mọi người có thể dễ dàng tiếp cận. Ở một số công ty Nhật Bản, ngay cả những giám đốc điều hành hàng đầu như COO sẽ ngồi cùng với những nhân viên cấp dưới, chứ không có văn phòng riêng.

     8. Nghiêm túc về việc đào tạo nhân viên

Người Nhật thực sự muốn đào tạo bạn để trở thành người giỏi nhất. Vì họ tin tưởng vào công việc suốt đời, họ sẽ cung cấp cho bạn càng nhiều kiến ​​thức càng tốt, dù là chính thức hoặc thông qua đào tạo tại chỗ, để bạn có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của bạn và cung cấp sản phẩm hay dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

  1. Khen thưởng cho người siêng năng, chăm chỉ

Người Nhật biết bạn đang làm việc chăm chỉ, giống như những người bản xứ vì vậy họ vẫn sẽ xem trọng mà không phân biệt bất kỳ nhân viên nào, vẫn sẽ có những phần thưởng riêng cho người siêng năng, vẫn sẽ trả tiền lương thêm giờ và tổ chức những bữa tiệc đặc biệt vào những ngày kỷ niệm như sinh nhật, mừng cưới cho bạn.

 

Điều cần biết về chế độ lao động việc làm ở Nhật Bản

Ở Nhật Bản, người lao động được mong đợi sẽ làm việc chăm chỉ và thể hiện sự trung thành và lòng tôn trọng của họ đối với công ty để đổi lấy mức độ bảo đảm việc làm và lợi ích như trợ cấp nhà ở, bảo hiểm tốt, sử dụng các tiện ích giải trí, tiền thưởng và lương hưu, càng có thâm niêm làm làm việc lâu năm, càng dễ được khen thưởng.

Theo nguyên tắc chung, công ty càng lớn thì lợi ích của nhân viên càng nhiều. Các công ty lớn có lợi ích, an ninh và tiện nghi sinh hoạt nhưng thấp trên tiền lương căn bản. Các công ty liên doanh nhỏ thường phải trả mức lương cơ bản cao hơn và các ưu đãi về hiệu quả hoạt động, nhưng cung cấp ít an ninh và tiện nghi ít. Đó là một cách đánh đổi.

Nghỉ có lương:

Nhân viên thường trực và nhân viên hợp đồng việc làm được nghỉ ít nhất 10 ngày/1 năm và sau 6 tháng làm việc sẽ tăng lên 20 ngày với những lao động làm việc có thâm niên làm từ 6,5 năm trở lên trong làm dịch vụ. Phụ cấp này có thể được xếp hạng theo tỷ lệ làm việc một phần năm.

Thời gian nghĩ có lương không ít hơn 15 ngày vào các ngày lễ ở Nhật mỗi năm, cộng với nhiều công ty đóng cửa trong một thời gian theo luật lao động quy định là vài ngày vào mùa hè hoặc trong suốt Năm mới.

Nghỉ bệnh:

Nhìn chung, không có quyền nghỉ ốm nào ở Nhật Bản. Khi nhân viên bị bệnh, họ sử dụng kỳ nghỉ hưởng lương của mình để nghỉ phép. Một số công ty nước ngoài cho phép nhân viên nghỉ việc ốm đau như một lợi ích đặc biệt.

An sinh xã hội:

Có hai loại chính của an sinh xã hội:

1) “Kokumin kenko hoken” hoặc “Bảo hiểm sức khoẻ của công dân”. Điều này chủ yếu nhằm vào những người tự làm chủ hoặc những người lao động việc làm tạm thời hoặc bán thời gian dài hạn (gọi là “freeters” ở Nhật). Đó là một hệ thống mà theo đó các cá nhân đăng ký tìm việc làm tại văn phòng chính quyền địa phương của mình và trả phí bảo hiểm hàng tháng, được đánh giá theo thu nhập.

Bảo hiểm này bao gồm 70% chi phí cho việc điều trị y tế. Nhiều người cũng tự mua bảo hiểm cho riêng mình để trang trải cho 30% chi phí khác, chỉ trong trường hợp bệnh nặng hoặc thương tích.

“Kokumin kenko hoken” rẻ hơn đáng kể đối với cá nhân so với lựa chọn dưới đây vì nó chỉ bao gồm bảo hiểm y tế, không có gì khác. Như vậy, nó là lựa chọn ưa thích của nhiều người nước ngoài sống và lao động ở Nhật Bản, những người không có ý định ở đây lâu dài.

2) “Shakai Hoken” hoặc “An Sinh Xã Hội”. Đây là một kế hoạch toàn diện hơn nhiều so với ở trên, và là một hệ thống đóng góp, trong đó 50% chi phí bảo hiểm hàng tháng được bao trả bởi cá nhân thông qua khấu trừ từ tiền lương tại nguồn và 50% ở chủ doanh nghiệp.

Shakai Hoken bao gồm 4 điều: Bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp và trợ cấp. Với mức độ bao phủ toàn diện như vậy, chi phí cho nhân viên thường cao gấp đôi, hoặc cao hơn mức bảo hiểm y tế ở mức 1) ở trên.

Lao động nước ngoài ngắn hạn – những người nước ngoài chỉ ở Nhật Bản trong một vài năm – thường cố gắng tránh đăng ký An Sinh Xã Hội và chọn 1) ở trên hoặc mua bảo hiểm do một nhà cung cấp nước ngoài cung cấp vì nó sẽ rẻ hơn đáng kể làm như vậy. Ngoài ra, trừ khi họ làm việc tại Nhật Bản từ 20 năm trở lên, họ sẽ không bao giờ nhận được yêu cầu trợ cấp hưu trí một phần của khoản thanh toán An Sinh Xã Hội của họ.

Trên đây là những vấn đề sơ lược nhất về những ưu tiên lao động, cho những ai hiện đang sắp hoặc có ý định tìm việc làm , đi làm việc ở Nhật Bản.