Top 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn xin việc ở công ty Nhật Bản

Bất kể bạn là người Nhật hay không, có một số quy tắc về nghi thức kinh doanh mà bạn nên cố gắng nhớ trong một cuộc phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản.

Điều quan trọng cần ghi nhớ là người phỏng vấn quan tâm đến cách trả lời câu hỏi của bạn. Nếu bạn có thể đưa ra câu trả lời với sự tự tin và tiếng Nhật thành thạo, điều này sẽ chỉ ra rằng bạn sẽ có thể giao tiếp với những người bạn trong tương lai tiềm năng của bạn.

Tuy nhiên, nếu câu trả lời của bạn là mơ hồ hoặc giao tiếp không tốt thì có nhiều khả năng rằng người phỏng vấn sẽ tiếp tục hỏi thêm các câu hỏi chi tiết mà có thể làm cho bạn cảm thấy không thoải mái.

  1. Tự giới thiệu bản thân

Cách tốt nhất để giới thiệu bản thân là một bài độc thoại ngắn về lịch sử công việc của bạn và lý do bạn đến Nhật Bản. Các công ty Nhật Bản thích nghe rằng nhân viên của họ rất thích thú trong việc khám phá đất nước Nhật Bản vì vậy hãy cố gắng đưa ra một số điểm chính về những gì bạn đang làm việc tại Nhật Bản.

Vì đây là một câu hỏi phổ biến mà sẽ được yêu cầu trong hầu hết các cuộc phỏng vấn việc làm, tốt nhất là nên thực hành câu trả lời của bạn trước với người Nhật bản xứ.

  1. Tại sao bạn muốn tìm việc làm / làm việc ở đây?

Câu trả lời của bạn nên chứng tỏ rằng bạn phù hợp với vai trò vị trí việc làm mà công ty đang tuyển cũng như cho công ty thấy được lợi từ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Đề cập đến một số thành tựu gần đây về công ty cũng là một chiến lược tốt để cho thấy bạn có thể theo kịp tin tức của nơi tuyển dụng.

Các công ty Nhật Bản không muốn nhìn thấy những khoảng trống lớn trong quá trình công việc của bạn trước đây. Họ cũng không muốn biết rằng bạn đã chuyển đổi công ty thường xuyên.

  1. Tại sao bạn lại rời công ty cũ đã làm việc trước đây?

Một chiến lược tốt hơn là sử dụng câu hỏi này để nói chuyện tích cực về công ty mà bạn đang phỏng vấn việc làm. Một câu trả lời an toàn là bạn rất thích thời gian đã làm việc của bạn tại công ty cũ vì đã học được rất nhiều kinh nghiệm nhưng bạn cũng cảm thấy rằng bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn và công ty mới cung cấp nhiều cơ hội hơn. Nếu bạn đưa ra câu trả lời một cách trôi chảy và tự tin, thì người phỏng vấn của bạn sẽ không hỏi bạn nhiều câu hỏi chi tiết hơn.

  1. Bạn muốn làm gì trong tương lai?

Ví dụ nếu bạn là IT chuyên về game, mục tiêu của bạn có thể là hướng tới việc trở thành một kỹ sư lập trình web trong tương lai và đây có thể sẽ là điều bạn có thể cống hiến trong công ty mà bạn đang phỏng vấn. Hãy suy nghĩ về câu trả lời có thể chứng minh rằng làm thêm giờ làm sẽ phát triển kỹ năng của bạn và trở thành một nhân viên có giá trị hơn cho công ty.

Điều quan trọng cần nhớ khi trả lời những câu hỏi này là tập trung vào việc giao tiếp của bạn và nói chuyện một cách tự tin. Làm thế nào để bạn tự luyện tập những điều đó là quan trọng như những gì bạn nói khi nói đến một cuộc phỏng vấn việc làm Nhật Bản khi mà bạn tự tập trả lời phỏng vấn tại nhà.

TOP 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản, biết và chuẩn bị trước được những câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn cũng như có được công việc như ý muốn mà không phải gặp quá nhiều khó khăn trong quy trình trả lời câu hỏi phỏng vấn.

 

Nắm bắt Văn hoá và Môi trường làm việc Nhật Bản

Làm việc ở nước ngoài lần đầu tiên có thể là một trải nghiệm khó khăn và hơi căng thẳng. Rất khó để biết phải làm gì và khả năng đối phó của bạn có thể bị giới hạn bởi sự hiểu biết của bạn về con người và văn hóa xung quanh bạn. Do đó, bạn cần nắm bắt những quy luật làm việc ở Nhật.

  1. Giờ làm việc dài

Người Nhật được biết đến như những người làm việc chăm chỉ trong nhiều giờ. Vấn đề này không chỉ là một tin đồn như Nhật Bản trung bình hoạt động ít nhất 9 giờ một ngày. Có thể thật thú vị khi biết tại sao mọi người lại có động lực để làm việc nhiều như vậy.

Đúng là hầu hết người Nhật làm việc nhiều giờ để cạnh tranh. Nó giống như một cuộc chạy đua công việc, thời gian làm việc sẽ rất quyết định cho việc bổ nhiệm lên cấp cao hơn. Ở Nhật, thâm niên vẫn còn rất chi phối. Khoảng thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến việc thăng tiến của một cá nhân.

  1. Uống rượu/bia với đồng nghiệp là một phần của công việc

Hầu hết người Nhật thích uống rượu sau ngày làm việc.  Bạn nên uống cùng với các cấp dưới. Theo quan điểm của Nhật Bản, người ta tin rằng nếu bạn dành thời gian uống rượu với các cấp dưới thì hãy thư giãn mà không nghĩ đến việc làm. Nó sẽ mang lại một thay đổi tích cực khi những người cấp dưới trung thành với nhau hơn về bất kỳ sự bất đồng nào liên quan đến công việc mà họ có vẻ đồng ý tại văn phòng.

  1. Sắc thái người cao tuổi

Như đã đề cập, thâm niên vẫn còn tác động rất mạnh ở Nhật Bản. Văn hoá đánh giá cao các bậc trưởng lão là sự khôn ngoan. Trong một cuộc họp, thông thường các thành viên luôn có khoảng thời gian để người có thái độ cao cấp nhất góp ý. Các thành viên khác không bao giờ không đồng ý với anh ta và luôn chú ý đến anh ta. Khi cúi đầu với người cao tuổi, mọi người cũng uốn cong thấp hơn bình thường.

  1. Sự im lặng là một đức tính

Môi trường làm việc Nhật Bản thường yên tĩnh và tập trung. Đừng nói thẳng các quan điểm của bạn một cách trực tiếp và công khai. Giữ bất kỳ tình huống nào yên tĩnh và không yêu cầu đồng nghiệp của bạn trò chuyện quá thường xuyên.

   5.Sự khiêm tốn là điều nên có

Công việc của bạn là một nhân viên là đảm bảo thành công tập thể của doanh nghiệp. Trong khi bạn sẽ được đối xử với sự tôn trọng tối đa để thực hiện một nhiệm vụ công việc làm tốt, sự khiêm tốn thực sự có giá trị trên và vượt ra ngoài vinh quang của bất kỳ một cá nhân.

   6.Không đặt cá nhân vào công việc

Có lẽ lời khuyên quan trọng nhất cho bất cứ ai hy vọng tìm việc làm và làm việc tại Nhật Bản là quên đi cái tôi hay cảm xúc cá nhân, bởi vì việc thể hiện sự thất vọng hay phàn nàn, sự thất vọng lẫn không hài lòng đó là những vấn đề không nên thể hiện ở chốn công sở của Nhật.

Kiểm soát cảm xúc của bạn, tốt hơn nữa, ẩn tất cả chúng với nhau được xem như là một đặc điểm nên có khi làm việc ở Nhật.

7.Không lấn chiếm không gian cá nhân của người khác

Khi bạn được xếp vị trí chỗ ngồi làm việc thì hãy bằng lòng  với vị trí đó, đừng bao giờ có suy nghĩ tăm tia vị trí của những người khác đó là điều không nên làm, thậm chí là của cấp trên.

Đừng cố nài nỉ cấp trên xin chuyển chỗ ngồi hay thêm diện tích bàn làm việc vì điều này được xem là không tôn trọng không gian làm việc cá nhân của người khác

Kiên nhẫn đủ lâu, làm cho nó đúng, và bạn sẽ thực sự trải nghiệm một sự chuyển đổi suôn sẻ vào nền văn hóa làm việc của Nhật Bản – nó hoàn toàn xứng đáng, bạn có thể làm điều đó!

 

 

 

9 điều tuyệt vời về làm việc cho công ty Nhật Bản

Vì sao nhiều người ngày càng có xu hướng muốn tìm việc làm ở các công ty Nhật Bản? vì các công ty Nhật có môi trường làm việc tối ưu dành cho tất cả mọi lao động không phân biệt quốc gia, màu da, sắc tộc.

   1.Chi phí đi lại

Tất cả các công ty Nhật bản đều trả tiền chi phí đi làm cho nhân viên của họ, với lộ trình từ nhà đến văn phòng. Tất nhiên nó là một phần của gói tiền lương, tuy nhiên điều này lại cực kỳ có ích cho những cá nhân sống xa nơi làm việc, có khi phải đi lại bằng xe lửa đến 2h đồng hồ. Hỗ trợ chi phí đi lại là một viện trợ tuyệt vời cho những người mong muốn tìm việc làm ở Nhật Bản.

  1. Thuốc

Ở Nhật Bản thuốc rất đắc, thông thường trong văn phòng có phòng y tế và những hộp thuốc hỗ trợ cho nhân viên tại nơi làm việc. Bạn có thể tìm thấy thuốc giảm đau, thuốc giảm đau.

  1. Hệ thống chăm sóc sức khoẻ

Nói về chăm sóc sức khoẻ, một trong những điều tuyệt vời nhất ở Nhật Bản là khám sức khoẻ hàng năm! Công ty sẽ tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên và tất nhiên mọi chi phí thuộc về bảo hiểm y tế sẽ được công ty của bạn chi trả.

  1. Thời gian làm việc

Nhật Bản cung cấp một mức sống an toàn. Hầu hết người Nhật không bao giờ phải lo lắng về việc mất việc làm. Nếu họ không thành công, họ chỉ đơn giản chuyển đến bộ phận khác. Chắc chắn rằng, tất cả mọi người sẽ đánh giá cao sự an tâm khi nói đến việc làm ở Nhật Bản.

     5. Không bao giờ bị sa thải

Mặc dù đang thay đổi từ từ, nhưng phần lớn các công ty Nhật Bản vẫn cung cấp việc làm suốt đời. Trừ khi bạn làm điều xấu mới bị đuổi việc, người Nhật sẽ giữ bạn vì họ tin rằng sự cải tiến liên tục nên được mở rộng cho nhân viên.

Người Nhật đánh giá cao lòng trung thành của tất cả mọi người. Ngay cả trong thời suy thoái kinh tế, người Nhật cũng muốn cắt giảm chi phí và giảm mức lương chứ không phải để cho một nhân viên buộc phải nghĩ làm. Họ hiểu rằng nền kinh tế có tính chu kỳ, và họ muốn giữ mọi người xung quanh khi họ tiếp tục quay trở lại.

Nếu bạn muốn ở lại và cảm thấy như thể bạn thuộc về một nơi nào đó cho toàn bộ cuộc đời của bạn, không có nơi nào tốt hơn để làm như vậy hơn là tại một công ty Nhật Bản.

    6. Cung cấp các lợi ích hào phóng

Các công ty Nhật không chỉ tạo môi trường làm việc tốt cho lao động, mà họ cũng quan tâm đến sức khỏe của người làm việc cũng như mang đến những trợ cấp lương bổng xứng đáng cho lao động, đã cống hiến cho công ty.

7. Không gian mở

Không gian mở được thiết kế để thúc đẩy một môi trường nơi mọi người có thể dễ dàng tiếp cận. Ở một số công ty Nhật Bản, ngay cả những giám đốc điều hành hàng đầu như COO sẽ ngồi cùng với những nhân viên cấp dưới, chứ không có văn phòng riêng.

     8. Nghiêm túc về việc đào tạo nhân viên

Người Nhật thực sự muốn đào tạo bạn để trở thành người giỏi nhất. Vì họ tin tưởng vào công việc suốt đời, họ sẽ cung cấp cho bạn càng nhiều kiến ​​thức càng tốt, dù là chính thức hoặc thông qua đào tạo tại chỗ, để bạn có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của bạn và cung cấp sản phẩm hay dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

  1. Khen thưởng cho người siêng năng, chăm chỉ

Người Nhật biết bạn đang làm việc chăm chỉ, giống như những người bản xứ vì vậy họ vẫn sẽ xem trọng mà không phân biệt bất kỳ nhân viên nào, vẫn sẽ có những phần thưởng riêng cho người siêng năng, vẫn sẽ trả tiền lương thêm giờ và tổ chức những bữa tiệc đặc biệt vào những ngày kỷ niệm như sinh nhật, mừng cưới cho bạn.

 

Những quy định ngày nghỉ cần biết khi lao động tại Nhật Bản

Trở thành một nhân viên tại một công ty Nhật Bản là cả một cạnh tranh khốc liệt của tài năng trong việc tìm việc. Các ứng cử viên Nhật Bản có khuynh hướng thận trọng khi lựa chọn một công ty để làm việc, có được việc làm.

Nhật Bản luôn có những luật định và chính sách riêng dành cho lao động địa phương lẫn lao động nước ngoài, nhằm để giúp thu hút và bảo mật tài năng.

Lãnh đạo không dựa trên sự quyết đoán hoặc ra quyết định nhanh chóng nhưng về khả năng tạo ra sự đồng thuận, có tính đến nhu cầu của cấp dưới.

Chi phí Hàng hải:

Các công ty thường hoàn trả các khoản tiền đổi quỹ dựa trên giá vé hàng tháng mặc dù nó không phải là nghĩa vụ. Xin lưu ý rằng chi phí hoán đổi phải chịu Bảo hiểm Xã hội và Bảo hiểm Lao động nhưng không phải là thuế thu nhập của nhân viên.

Chi phí kinh doanh:

Chi phí liên quan đến kinh doanh được hoàn trả đầy đủ cho nhân viên (đi lại, ăn, ở).

Chi phí không liên quan đến công việc làm thường phải được tính vào tiền lương và phải chịu thuế. Ví dụ: thành viên câu lạc bộ thể thao

Các khoản hoàn lại chi phí thường không có trong biên phiếu.

Lương làm việc tăng ca:

Nếu nhân viên làm việc trên 40 giờ/1 tuần thì công ty sẽ phải trả lương làm thêm giờ cho nhân viên trừ khi họ làm việc ở vị trí Quản lý.

Các công ty có ý định sử dụng làm thêm giờ thường xuyên phải có văn bản thỏa thuận giữa nhân viên và ban quản lý thường được gọi là “Điều 36” và nộp cho Văn phòng Kiểm tra Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản.

Thỏa thuận này thường được gọi là “Điều 36” vì nó đề cập đến Điều 36 của Luật Lao động Nhật Bản. Báo cáo này nên được cập nhật hàng năm.

Nghỉ phép ngắn hạn / nghỉ phép dài hạn

Nghỉ phép ngắn hạn và nghỉ phép dài hạn không được quy định trong luật lao động việc làm. Đó là vấn đề thỏa thuận giữa công ty và nhân viên. Thông thường nhân viên có thể nghỉ phép ngắn hạn không lương.

Nghỉ thai sản

Chế độ nghỉ thai sản đảm bảo ở Nhật Bản bao gồm 6 tuần trước ngày sinh đến 8 tuần sau sinh. Nhân viên có thể trở lại làm việc sớm hơn sau khi được sự chấp thuận của bác sĩ.

Nghỉ dưỡng trẻ em

Giữ trẻ áp dụng cho cả nhân viên nữ và nam giới.

Ngày giữ trẻ bắt đầu từ ngày sau khi nghỉ thai sản kết thúc (tức là 8 tuần sau ngày sinh), đến ngày trước khi đứa trẻ đến 1 tuổi.

Nếu người phối ngẫu của nhân viên cũng đang nghỉ dưỡng, thì phép nghỉ dưỡng có thể được gia hạn đến khi đứa trẻ đến 1 tuổi và 2 tháng. Thời gian mà mỗi bên cha mẹ nghỉ phép giữ trẻ không được vượt quá một năm.

Bồi thường trong thời gian nghỉ thai sản

Trong thời kỳ nghỉ thai sản, mức lương của nhân viên sẽ được bảo hiểm xã hội chi trả đến mức giới hạn khoảng 2/3 mức lương cơ bản.

Nếu công ty quyết định thanh toán một khoản tiền nhất định trong thời gian này, số tiền được bảo hiểm xã hội sẽ được giảm, nghĩa là thanh toán của công ty trong thời gian nghỉ việc cùng với khoản bảo hiểm xã hội sẽ không vượt quá 2/3 mức lương cơ bản

Bồi thường trong thời gian nghỉ dưỡng  giữ trẻ

Trong thời gian giữ trẻ, tiền bảo hiểm sẽ được bảo hiểm lao động chi trả. Công ty có thể đóng góp một số tiền nhất định trong thời gian này. Tuy nhiên tổng số tiền không được vượt quá 2/3 mức lương cơ bản Ngày nghỉ phép trả thêm mà thường được cấp bởi Công ty

Nghĩ khi có người thân trong gia đình mất

 

Cái chết của một người cha, người mẹ, người phối ngẫu, hoặc con tối đa trong 5 ngày

Trong trường hợp này, số ngày cần thiết cho một chuyến đi khứ hồi bay về nước có thể được coi là nghỉ phép; các ngày khác có thể được cung cấp ngoài số ngày nêu trên.

Cái chết của ông bà, cháu, anh chị em ruột, vợ / chồng của con, hoặc cha mẹ của vợ / chồng: tối đa là 3 ngày.

Trong trường hợp (a) hoặc (b), khi nhân viên là người đứng đầu hoặc thành viên chính của gia đình, nghĩa là người phụ trách sắp xếp dịch vụ tang lễ, thì sẽ được hưởng thêm 2 ngày nghỉ thêm nữa.

Nghỉ phép kết hôn

Khi một nhân viên kết hôn, sẽ được nghĩ phép 5 ngày

Nghỉ phép bồi thẩm đoàn

Khi một nhân viên được bầu làm bồi thẩm viên và phải ra tòa: số ngày được chấp thuận theo như yêu cầu từ phía hội thẩm.

Nghỉ công cộng

Khi nhân viên làm nhiệm vụ công: số ngày được thông qua

 

Điều cần biết về chế độ lao động việc làm ở Nhật Bản

Ở Nhật Bản, người lao động được mong đợi sẽ làm việc chăm chỉ và thể hiện sự trung thành và lòng tôn trọng của họ đối với công ty để đổi lấy mức độ bảo đảm việc làm và lợi ích như trợ cấp nhà ở, bảo hiểm tốt, sử dụng các tiện ích giải trí, tiền thưởng và lương hưu, càng có thâm niêm làm làm việc lâu năm, càng dễ được khen thưởng.

Theo nguyên tắc chung, công ty càng lớn thì lợi ích của nhân viên càng nhiều. Các công ty lớn có lợi ích, an ninh và tiện nghi sinh hoạt nhưng thấp trên tiền lương căn bản. Các công ty liên doanh nhỏ thường phải trả mức lương cơ bản cao hơn và các ưu đãi về hiệu quả hoạt động, nhưng cung cấp ít an ninh và tiện nghi ít. Đó là một cách đánh đổi.

Nghỉ có lương:

Nhân viên thường trực và nhân viên hợp đồng việc làm được nghỉ ít nhất 10 ngày/1 năm và sau 6 tháng làm việc sẽ tăng lên 20 ngày với những lao động làm việc có thâm niên làm từ 6,5 năm trở lên trong làm dịch vụ. Phụ cấp này có thể được xếp hạng theo tỷ lệ làm việc một phần năm.

Thời gian nghĩ có lương không ít hơn 15 ngày vào các ngày lễ ở Nhật mỗi năm, cộng với nhiều công ty đóng cửa trong một thời gian theo luật lao động quy định là vài ngày vào mùa hè hoặc trong suốt Năm mới.

Nghỉ bệnh:

Nhìn chung, không có quyền nghỉ ốm nào ở Nhật Bản. Khi nhân viên bị bệnh, họ sử dụng kỳ nghỉ hưởng lương của mình để nghỉ phép. Một số công ty nước ngoài cho phép nhân viên nghỉ việc ốm đau như một lợi ích đặc biệt.

An sinh xã hội:

Có hai loại chính của an sinh xã hội:

1) “Kokumin kenko hoken” hoặc “Bảo hiểm sức khoẻ của công dân”. Điều này chủ yếu nhằm vào những người tự làm chủ hoặc những người lao động việc làm tạm thời hoặc bán thời gian dài hạn (gọi là “freeters” ở Nhật). Đó là một hệ thống mà theo đó các cá nhân đăng ký tìm việc làm tại văn phòng chính quyền địa phương của mình và trả phí bảo hiểm hàng tháng, được đánh giá theo thu nhập.

Bảo hiểm này bao gồm 70% chi phí cho việc điều trị y tế. Nhiều người cũng tự mua bảo hiểm cho riêng mình để trang trải cho 30% chi phí khác, chỉ trong trường hợp bệnh nặng hoặc thương tích.

“Kokumin kenko hoken” rẻ hơn đáng kể đối với cá nhân so với lựa chọn dưới đây vì nó chỉ bao gồm bảo hiểm y tế, không có gì khác. Như vậy, nó là lựa chọn ưa thích của nhiều người nước ngoài sống và lao động ở Nhật Bản, những người không có ý định ở đây lâu dài.

2) “Shakai Hoken” hoặc “An Sinh Xã Hội”. Đây là một kế hoạch toàn diện hơn nhiều so với ở trên, và là một hệ thống đóng góp, trong đó 50% chi phí bảo hiểm hàng tháng được bao trả bởi cá nhân thông qua khấu trừ từ tiền lương tại nguồn và 50% ở chủ doanh nghiệp.

Shakai Hoken bao gồm 4 điều: Bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp và trợ cấp. Với mức độ bao phủ toàn diện như vậy, chi phí cho nhân viên thường cao gấp đôi, hoặc cao hơn mức bảo hiểm y tế ở mức 1) ở trên.

Lao động nước ngoài ngắn hạn – những người nước ngoài chỉ ở Nhật Bản trong một vài năm – thường cố gắng tránh đăng ký An Sinh Xã Hội và chọn 1) ở trên hoặc mua bảo hiểm do một nhà cung cấp nước ngoài cung cấp vì nó sẽ rẻ hơn đáng kể làm như vậy. Ngoài ra, trừ khi họ làm việc tại Nhật Bản từ 20 năm trở lên, họ sẽ không bao giờ nhận được yêu cầu trợ cấp hưu trí một phần của khoản thanh toán An Sinh Xã Hội của họ.

Trên đây là những vấn đề sơ lược nhất về những ưu tiên lao động, cho những ai hiện đang sắp hoặc có ý định tìm việc làm , đi làm việc ở Nhật Bản.