Cơ hội việc làm cho người có trình độ tiếng Nhật N3

Biết tiếng Nhật ở cấp độ nào thì mới có thể xin vào các công ty Nhật Bản ở Việt Nam? Bạn chỉ cần biết tiếng Nhật ở cấp độ N3 là đủ để có thể tìm việc làm tiếng Nhật ở bất kỳ nơi đâu trong nước với mức lương ổn định, thậm chí còn cao hơn cả những nghề nghiệp khác.

Để có được trình độ tiếng Nhật N3 không phải điều quá khó khăn đối với người học tiếng Nhật, chỉ cần chăm chỉ học tập cũng như thực hành là bạn đã có được khả năng sử dụng tiếng Nhật ở bậc giao tiếp đủ để tìm việc làm dễ dàng với những công việc việc mức lương khủng. Dưới đây sẽ là những công việc mà người học tiếng Nhật và người biết tiếng Nhật có thể tìm việc làm tiếng Nhất dễ dàng ở Việt Nam.

Thư ký/ trợ lý giám đốc

Đây là vị trí việc làm có mức lương cao hơn cả nghề thông dịch viên tiếng Nhật. Do yêu cầu công việc đòi hòi người làm việc sẽ phải làm nhiều công việc khác nhau, linh hoạt hơn, bạn có thể xin việc làm này từ các công ty Nhật Bản có trụ sở tại Việt Nam, các khu công nghiệp của Nhật đầu tư ở Việt Nam… một cơ hội việc làm tiếng Nhật N3 dành cho tất cả mọi người.

Và vị trí việc làm cũng yêu cầu người làm việc có khả năng, trình độ nhất định ít nhất là bậc cao đẳng để đảm bảo được trọng trách và trách nhiệm trong công việc. Không chỉ phiên – thông dịch mà còn lên lịch làm việc, các cuộc họp, giao tiếp khách hàng, đối tác.

Không chỉ có nữ mới có tìm việc làm, ngay cả nam cũng có thể xin được việc làm này, bởi nam giới sẽ thuận lợi trong việc đi công tác hơn nữ giới rất nhiều, họ sẵn sàng đi bất kỳ nơi đâu mà không gặp quá nhiều trở ngày.

Hành chính văn phòng

Nếu muốn làm việc cho công ty Nhật Bản, biết được môi trường làm việc của người Nhật ra sao, mà không cần phải đi xuất khẩu lao động, thì có tiếng Nhật N3 có thể có được ở vị trí hành chính văn phòng, nhân sự thực hiện công tác văn thư, văn phòng, thư ký, quản lý nhân sự… Một việc làm tiếng Nhật yêu cầu ứng viên có kỹ năng văn phòng và khả năng sử dụng thành thạo tiếng Nhật mức N3 trở lên.

Đây là công việc không quá nhiều áp lực, cũng như không có tình trạng tăng ca, nhẹ nhàng phù hợp với nữ giới, không có quá nhiều trọng trách, chỉ cần tỉ mĩ, cẩn thận sắp xếp công việc.

Tư vấn khách hàng/ Lễ tân

Tư vấn khách hàng và lễ tân là 2 công việc ít cần nhiều trình độ bằng cấp nhất, chỉ cần biết tiếng Nhật N3 giao tiếp thành thạo, là đã có thể tìm công việc tiếng Nhật này. Với giờ giấc làm việc trong giờ hành chính, thoải mái, không áp lực, nhàn nhã thậm chí có thể sắp xếp công việc theo ca cho phù hợp với thời gian của từng cá nhân, cho những ai vừa học vừa làm.

Với vị trí lễ tân yêu cầu thêm ngoại hình, cả hai công việc trên đều cần có khả năng ăn nói tốt, chuyên nghiệp, hoạt bát và giao tiếp tốt, nhanh nhẹn.

Nhân viên kinh doanh

Nếu bạn muốn tìm có mức lương cao, thì nhanh chóng ứng tuyển, vào vị trí nhân viên kinh doanh đầu quân cho một công ty Nhật Bản.

Khi một công ty Nhật Bản tuyển dụng nhân viên kinh doanh, bao giờ họ cũng cần những người thông thạo tiếng Nhật để có thể giao tiếp Việt – Nhật hỗ trợ kinh doanh cho họ, biết cách thuyết trình, thuyết phục và trình bày thể hiện các dự án kinh doanh.

Một khoản thu nhập khá bất ngờ đối với công việc này, nếu muốn sự nghiệp phát triển dài lâu thì đừng ngần ngại thử sức với công việc tiềm năng, đáng mơ ước này, cơ hội việc làm cho những người trẻ muốn thử sức trong môi trường làm việc Nhật Bản.

 

Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về quá trình tìm kiếm việc làm tại một doanh nghiệp Nhật Bản

Xin chào!! Tên tôi là Rachel. Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm cá nhân của tôi trong quá trình phỏng vấn cho một vị trí việc làm trong môi trường làm việc của Nhật Bản. Tôi sẽ giới thiệu khái quát về vấn đề, sau đó mở rộng theo một số điểm chính

Bước đầu trong quá trình tìm việc làm tiếng Nhật

Quản lý HR của các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ thường đánh giá bạn từ thời điểm bạn gửi hồ sơ của mình. Lý lịch của bạn không bao giờ được dài vượt quá hai trang. Họ không có nhiều thời gian và họ sẽ không đọc qua trang đầu tiên (đôi khi họ thậm chí không xem hết được đoạn văn đầu tiên trong lý lịch của bạn), vì vậy bạn cần phải trình bày hồ sơ lý lịch một cách hợp lý và ngắn gọn, nhưng vẫn chứa đựng đầy đủ nội dung về kỹ năng chuyên môn mà bạn muốn truyền tải.

Thể hiện thái độ lịch sự

Ngay cả khi bạn biết rằng bạn đang nói chuyện với một trợ lý chứ không phải người sẽ đưa ra quyết định thuê bạn, thì bạn vẫn phải giữ thái độ lịch sự và hòa nhã với người đó. Rất có thể họ là một nhân viên thân cận với ông chủ và họ có thể được hỏi xin ý kiến ​về bạn.

Điều quan trọng thể hiện sự lịch sự trong con người bạn đó là việc đảm bảo thời gian. Đừng bao giờ đến muộn! Họ sẽ không thuê bạn ngay lập tức nếu bạn lỡ đến trễ. Hãy chuẩn bị và sẵn sàng đối phó với những vấn đề bất cập có thể xảy ra trên đường đến buổi phỏng vấn, và trước hết bạn nên khởi hành thật sớm trước giờ vàng.

Sự tự tin là cần thiết

Chìa khóa để phỏng vấn thành công tại một doanh nghiệp Nhật Bản theo quan điểm của tôi là sự tự tin và cách ứng biến với những câu hỏi mang tính cá nhân. Điều này sẽ giúp cho bạn dễ tiếp cận đến ban quản lý. Đừng để tâm đến việc nếu họ có bất chợt không nở nụ cười hoặc không nhìn thẳng vào bạn khi đặt câu hỏi. Họ vẫn luôn lắng nghe những điều bạn nói. Trong trường hợp của tôi, họ ghi lại tất cả những gì tôi nói. Một điều rất quan trọng mà bạn cần phải lưu ý đó là không phô trương và nói dối.

Kiểm tra một số kỹ năng tùy theo nhu cầu công việc

Sau buổi phỏng vấn, khoảng ba mươi phút, tôi phải làm một bài kiểm tra viết. Bài kiểm tra viết của tôi đó là viết một lá thư kinh doanh cho đối tác của mình. Tôi đã phải ứng dụng những kiến ​​thức mà tôi đã học, cùng với những kỹ năng để giải quyết vấn đề được giao trong lá thư một cách tinh tế nhất. Ngoài ra, đừng lo lắng nếu phản hồi của bạn đối với vấn đề quá đơn giản và ngắn, miễn là lá thư của bạn đã bao gồm tất cả các điểm quan trọng, không cần thiết phải viết dài như một cuốn sách.

Nhận công việc

Hai tuần sau buổi phỏng vấn, tôi được thông báo rằng tôi đã trúng tuyển với vị trí trợ lý hành chính. Tôi đã phải trải qua một cuộc kiểm tra rà soát về kỹ năng chuyên môn, cũng như hiểu biết về văn hóa làm việc của người Nhật để chắc chắn rằng tôi hội đủ các yếu tố phù hợp với vị trí việc làm đó.

Bí Quyết Nâng Cao Khả Năng Tiếng Nhật Và Sử Dụng Khả Năng Ngôn Ngữ Để Tìm Việc Làm

Nơi làm việc của bạn không chỉ cung cấp thu nhập của bạn, mà còn có thể tài trợ cho thị thực của bạn và / hoặc cung cấp chỗ ở. Hầu hết các nhà tuyển dụng việc làm đều ủy thác cho phiên dịch để giúp những người mới nhập cư ổn định. Thường thì họ sẽ trợ giúp với các đơn xin thị thực và ID cư trú, đối phó với các đại lý và chủ nhà cho thuê, giúp mở tài khoản ngân hàng, giúp đỡ về chứng nhận thuế của bạn…

Đây là một bước đi rất tiện lợi và yên tâm trong cuộc sống làm việc ở Nhật Bản, mặc dù một số có thể tìm thấy nó thay vì mối quan hệ họ sẽ làm việc và sẽ muốn đạt được sự độc lập hơn cho chính họ trong thời gian. Bên cạnh đó, việc sử dụng khả năng ngôn ngữ để tìm việc làm cũng rất quan trọng.

  1. Nghĩ đến nghề nghiệp trước khả năng ngôn ngữ

Một lời khuyên chân thành dành cho những người tìm việc làm tiếng Nhật, đó chính là khi bạn lần đầu tiên tìm kiếm việc làm của mình và sau đó tìm cách để kết hợp kỹ năng ngôn ngữ của bạn với họ. Các công ty Nhật luôn yêu cầu ứng viên ngoài kỹ năng làm việc còn cần có kỹ năng giao tiếp cá nhân thông qua tiếng Nhật.

  1. Tránh các công việc có thể sử dụng tiếng Nhật chuyên nghiệp

Nếu bạn mong muốn làm việc ở Nhật Bản, nhưng vốn tiếng Nhật của bạn không quá sành sỏi như người bản xứ hoặc cũng chưa từng có nhiều năm sống ở Nhật Bản, bạn hãy hạn chế chọn những công việc mơ hồ như là một phiên dịch / tư vấn, chăm sóc khách hàng, tổng đài viên.

  1. Mỗi tuần một bài học tiếng Nhật

Những người không phải người Nhật làm việc trong các công ty Nhật Bản, thường nâng cao khả năng tiếng Nhật của họ bằng cách học từ cách giao tiếp của các đồng nghiệp, cũng như việc tiếp xúc với các văn bản bằng tiếng Nhật hàng ngày, đây là cách để bạn có thể nói lưu loát cũng như viết thành thạo, đúng ngữ pháp.

  1. Sai lầm thỉnh thoảng được tha thứ

Thỉnh thoảng những nhân  viên người Việt khi vào làm việc văn phòng Nhật Bản, sẽ thường gặp một vài lỗi nhỏ trong công việc làm nhưng điều này vẫn sẽ được tha thứ và rút kinh nghiệm. Ví dụ như khi bạn gửi email cho khách hàng nói rằng “Cám ơn bạn đã trả lời” bằng cách sử dụng từ “henji / 返 Japanese” của Nhật để “phản hồi”. Tuy nhiên, bạn lại không nhận thấy rằng vì một lý do nào đó nó đã được sửa chữa tự động cho một “henji” khác – “変 事” – để được lịch sự hơn trong giao tiếp văn bản.

  1. Hiểu được văn hoá Nhật Bản

Khi bạn nắm bắt được văn hóa ở nơi bạn sinh sống và làm việc, thì bạn sẽ có được việc làm dễ dàng cũng như thiện cảm của đồng nghiệp và cơ hội thăng tiến cũng cao hơn.

Và ngày càng có nhiều bằng chứng cho thấy việc học một ngôn ngữ khác giúp bạn hiểu được văn hoá và thậm chí vô tình thích nghi với cách cư xử của bạn – cách bạn phân tích và phản ứng lại với tình huống, tất cả những ứng viên hiểu rõ về văn hóa của nơi mà họ làm việc đều được trúng tuyển việc làm bởi lẽ người Nhật rất tự hào truyền thống văn hóa của đất nước họ.

  1. Các công ty Nhật Bản đánh giá những người đa ngôn ngữ

Có nhân viên đa ngôn ngữ không chỉ vì họ có thể hiểu văn hóa công ty Nhật Bản tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây về thần kinh học thần kinh cho thấy bộ não người đa ngôn ngữ hoạt động khác nhau. Ví dụ: họ đưa ra các quyết định hợp lý hơn nếu chúng hoạt động bằng ngôn ngữ không phải là ngôn ngữ chính.

Vì vậy, bạn nếu biết tiếng Việt – Nhật – Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác, đó là một lợi thế riêng dành cho bạn, khi muốn có được việc làm có mức lương ổn định ở tại Nhật Bản.

 

Công việc bán thời gian cho người Việt khi ở Nhật Bản

Với những ngày đầu tiên sống ở Nhật Bản, không chỉ việc thích nghi văn hóa trở nên khó khăn, mà ngay cả việc tìm kiếm một công việc tạm thời để có được thu nhập cũng chẳng hề dễ dàng. Mặc dù một số đã có địa vị làm nhân viên ở một nơi nào đó hoặc trong nhiều trường hợp có tình trạng du học sinh, tìm việc làm bán thời gian vẫn được coi là một trong những điều ưu tiên.

Muốn tìm được việc làm thêm khi sang Nhật, yêu cầu đầu tiên của ứng viên là phải biết tiếng Nhật ít nhất là có thể giao tiếp cơ bản. Nhưng nếu bạn chú ý, trên thực tế, cũng có một số công việc mà không đòi hỏi kỹ năng tiên tiến hoặc thậm chí là bất kỳ kỹ năng tiếng Nhật nào. Nhưng ngay cả khi bạn không nói tốt, đừng lo lắng bởi vì bạn vẫn có nhiều cách để tìm một công việc.

  1. Trợ lý cửa hàng tiện lợi

Đây là một trong những công việc phổ biến nhất dành cho những lao động người nước ngoài trong số những người nước ngoài. Làm việc như một trợ lý trong một cửa hàng tiện lợi đòi hỏi bạn phải có một số kỹ năng sử dụng tiếng Nhật Bản. Nếu bạn có kỹ năng tiếng Nhật, bạn có thể thử áp dụng và thay đổi công việc làm phù hợp hơn cho bạn.

  1. Phục vụ

Bạn có thể xin chân phục vụ ở nhà hàng, quán ăn, quán café… đa phần những nơi này yêu cầu nhân viên người nước ngoài phải có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản.

Không phải nơi nào cũng yêu cầu người phục vụ phải nói tiếng Nhật, bạn cũng có thể sử dụng tiếng Anh thay cho tiếng Nhật ở một số nhà hàng quốc tế bạn có thể xin việc ở đó.

  1. Phiên dịch

Một việc làm thêm được gọi là tri thức nhất phải kể đến phiên dịch tiếng Nhật sang nhiều ngôn ngữ khác. Người phiên dịch, dịch sách, dịch tài liệu hoặc đi theo những phái đoàn du lịch ở Nhật để phiên dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và ngược lại. Nếu bạn may mắn, bạn có thể tìm các công việc dịch mà không yêu cầu tiếng Nhật và dịch các cặp ngôn ngữ khác thay thế như tiếng Anh, Việt.

  1. Viết lách

Nó phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông, cho dù đó là tiếng Nhật hoặc tiếng Anh / ngôn ngữ khác. Ví dụ, các nhà văn Thông tin Nhật Bản không cần phải có kỹ năng tiếng Nhật. Vì vậy, có thể nếu bạn thích viết, bạn có thể thử áp dụng!

  1. Giáo viên dạy ngoại ngữ

Trở thành một giáo viên ở Nhật không còn là điều mơ ước quá xa xôi nữa, bởi vì ở Nhật cũng giống như ở Việt Nam, nhu cầu học tiếng Anh đa phần các công chức Nhật cũng tăng cao.Vì vậy, nếu bạn thông thạo tiếng Anh (hầu hết các trường yêu cầu người nói tiếng bản xứ), bạn nên đăng ký làm việc tại Nhật Bản! Tất nhiên, các giáo viên của các ngôn ngữ khác cũng được tìm kiếm quá, nhưng không thường xuyên.

Bạn nên xem xét một vị trí giảng dạy khi bạn nhập cư vào Nhật Bản. Giảng dạy tiếng Anh cho người học tiếng Nhật là một trong những công việc hàng đầu tại Nhật Bản.

Không khó để tìm được vị trí việc làm dạy học tiếng Anh, chỉ cần xem trang web bất kỳ của Nhật Bản hoặc áp dụng trực tiếp vào một trong những trường dạy tiếng Anh chính ở thành phố của bạn (ví dụ như AEON, GABA, Interac).  Để thuận lợi hơn, trong việc xin ứng tuyển vị trí giáo viên tiếng anh, ứng viên cần có những bằng cấp, chứng chỉ và nghiệp vụ sư phạm đúng chuẩn của Nhật cũng như có được nền tảng về văn hóa giáo dục của Nhật, một công việc tiềm năng với mức lương ổn định. Một lựa chọn là cố gắng dạy kèm một mình bằng cách yêu cầu dạy người khác và truyền bá từ này.Có được chứng chỉ TESOL hoặc CELTA sẽ là một cách tuyệt vời để bắt đầu.

 

5 điều cần biết trước khi làm việc tại Nhật Bản

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tìm việc làm tại Nhật chưa?. Làm việc tại Nhật Bản dường như thú vị và đầy thách thức. Hầu hết, đối với những lao động người nước ngoài như Việt Nam chúng ta khi sang Nhật hợp tác lao động chủ yếu làm trong ngành kỹ thuật là chính, một số khác có trình độ và là du học sinh ở lại Nhật Bản để tìm việc làm thì chú yếu là với tư cách là giáo viên, kỹ sư, nhân viên khách sạn, người chăm sóc và chuyên gia IT, hàng hải, thực phẩm và các ngành công nghiệp giải trí cũng đang phát triển về số lượng.

Tuy nhiên, dù là có ý định làm công việc làm nào đi chăng nữa ở Nhật, thì người lao động cũng nên lưu ý một số điểm đã trở thành quy luật ở chốn công sở, nơi làm việc của người Nhật bản xứ.

  1. Người Nhật nói ngôn ngữ của họ chứ không phải tiếng Anh.

Trước khi chấp nhận một đề nghị việc làm tại Nhật Bản, bạn chắc chắn sẽ phải trải qua một lớp học tiếng Nhật. Bạn cần phải học ngôn ngữ của họ trước khi đến đó vì nếu bạn sử dụng ngôn ngữ khác, như tiếng anh thì chắc chắn nó chỉ được áp dụng ở trong sân bay chứ không phải ở đời sống sinh hoạt của người Nhật.

Tiếng Nhật không phải là ngôn ngữ theo ký tự La tinh mà là theo ký tự tượng hình, nó thật sự rất khó cho những người mới bắt đầu, cảm thấy bực mình khi tiếp xúc thứ ngôn ngữ này như khi bạn thực sự xác định nó cần cho việc làm tương lai và tập trung để học, nó sẽ trở nên dễ dàng. Thực hành mỗi ngày và cuối cùng bạn sẽ quen với nó.

  1. Kỷ luật là chìa khóa.

Nhật Bản là nước nổi tiếng về tính kỷ luật trong công việc và duy trì môi trường xung quanh sạch sẽ và an toàn. Vì vậy, nếu bạn quyết định đến làm việc tại Nhật Bản, hãy đảm bảo rằng bản thân có thể đối phó với các quy tắc của họ. Sự lười biếng không có trong từ điển làm việc của họ, vì vậy hãy làm việc chăm chỉ.

  1. Thời gian là rất quan trọng.

Bạn có biết rằng tàu của Nhật Bản đến và đi đúng giờ? Khi họ gặp khó khăn về kỹ thuật, nhân viên sẽ cấp giấy chứng nhận chậm trễ – giấy xin lỗi mà bạn có thể trình bày với ông chủ khi đến văn phòng muộn. Nếu bạn là người mới đến Nhật Bản, bạn nên kiểm tra lịch trình của tàu để đến nơi bạn làm việc. Nếu bạn đang tham dự cuộc họp, hãy tới đúng giờ. Người Nhật không muốn trễ. Vì vậy, nếu bạn không muốn gặp rắc rối với công việc của mình, phải đúng giờ.

  1. Động đất nhỏ xảy ra gần như hàng ngày.

Gần đây, Nhật Bản đã có căn cứ rung chuyển một lần nữa. Những trận động đất lớn và nhỏ ở Nhật dường như là một phần của cuộc sống Nhật Bản. Khi bạn là một người chưa từng biết việc động đất ra sao, bạn có thể hoảng sợ trên cái gọi là rung lắc nhỏ. Đó là một điều bình thường xảy ra ở Nhật Bản, do đó, hãy học cách đối phó với điều đã trở nên rất bình thường ở nơi đât.

  1. Trung thực là đức tính quan trọng nhất.

Nếu bạn bị mất một vật phẩm, chỉ cần đợi và rất có thể, ai đó sẽ liên lạc với bạn. Nhiều đồ vật bị mất đều được tìm thấy ở các trung tâm và đồn cảnh sát. Khi Nhật Bản bị động đất và sóng thần, hộp an toàn và ví đã được trả lại cho chủ nhân chính chủ của nó. Trong văn phòng của bạn, bạn có thể tìm thấy một gian phòng nơi tập trung những đồ vật bị đánh rơi và cần người đến liên hệ nhận lại, do đó các ông chủ Nhật Bản luôn đánh giá cao sự trung thực ở một nhân viên.

Những người lao động có nhiều làm viêc ở Nhật đã chứng kiến ​​và có kinh nghiệm về những điều trên. Có thể lúc đầu sẽ khó khăn, nó hoàn toàn khác với đất nước chúng ta đã sống trước đây nhưng tất cả những khó khăn của bạn sẽ trở nên dễ dàng và quen thuộc theo thời gian.

 

5 điều cấm trong khi bạn làm việc trong một văn phòng Nhật Bản

Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian nhân viên trong một công ty Nhật Bản, có một số quy tắc cơ bản bạn phải làm theo. Đối với những người vẫn còn là sinh viên và chưa có kinh nghiệm với tư cách là thành viên của xã hội đóng góp, bạn phải biết tầm quan trọng của trách nhiệm và sử dụng các gợi ý dưới đây để tham khảo trước khi bắt đầu làm việc.

Dưới đây là 5 quy tắc cơ bản và hành vi bị cấm trong khi làm việc tại một công ty Nhật Bản.

Thiếu trách nhiệm

Bạn phải biết rằng bạn được trả lương cho vị trí việc làm của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có trách nhiệm trong công việc và các công ty cần phải trả tiền theo điều kiện làm việc của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc tại một nhà hàng và một ngày nào đó bỏ công việc của bạn mà không báo với người giám sát của bạn trước, ông chủ của bạn cần tìm một nhân viên thay thế vị trí  của bạn ngay lập tức kể từ khi mọi người đang làm việc theo ca. Những tình huống như thế này có thể khiến ông chủ của bạn mất lòng tin vào họ do hành vi thiếu trách nhiệm của bạn.

Trò chuyện với bạn bè tại nơi làm việc

Trò chuyện và nói chuyện quá nhiều trong giờ làm việc không phải là dấu hiệu của hành vi tốt trong bất kỳ công ty nào. Cho dù bạn đang làm việc trong văn phòng hay nhân viên dịch vụ, bạn không được phép nói chuyện qua mạng xã hội không phải là văn phòng hay công việc liên quan.

Không sử dụng điện thoại công ty để gọi điện cá nhân

Không được sử dụng điện thoại công ty để trò chuyện cá nhân. Điện thoại công ty chỉ dành cho các cuộc gọi liên quan đến kinh doanh. Trong trường hợp khẩn cấp, vui lòng thông báo cho cấp trên của bạn trước khi sử dụng bất kỳ thiết bị do công ty sở hữu.

Ví dụ, nếu bạn cần đến bệnh viện, hoặc có trường hợp khẩn cấp của gia đình nhưng khác với các tình huống quan trọng, bạn không được sử dụng điện thoại khi ở bên trong cơ sở của công việc.

Không mang đồ văn phòng phẩm của công ty về nhà

Các vật dụng như bút, bút chì và giấy viết của công ty, nơi bạn làm việc bạn không được phép mang chúng về nhà. Dù là lý do gì, thì đây là một hình thức. Hãy nhớ rằng tất cả các thiết bị và vật tư đều được tính và chúng chỉ được sử dụng trong phạm vi kinh doanh trong văn phòng. Bạn có thể nghĩ rằng đây không phải là một vấn đề lớn, nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn không thể được ủy thác với những điều nhỏ thì không có lý do gì bạn có thể xử lý những vấn đề rất lớn, những điều quan trọng.

Mượn tiền từ đồng nghiệp

Để tránh gặp rắc rối và giữ mối quan hệ tốt đẹp với tất cả mọi người mà bạn đang làm việc, hãy giữ sự riêng tư và cuộc sống riêng tư của bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn về tài chính, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người mà bạn tin tưởng và tìm hiểu để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp.

Hãy nhớ rằng, phải mất một thời gian dài để xây dựng sự tin tưởng, nhưng chỉ mất một giây để tiêu diệt nó. Đây là những lời khuyên đơn giản bạn có thể áp dụng và suy ngẫm trong khi bạn làm việc để cải thiện sự nghiệp chuyên nghiệp của mình tại Nhật Bản.

Người Nhật nổi tiếng vì sự siêng năng và kỷ luật của họ và bạn phải tuân thủ đúng các quy tắc và quy định nếu bạn muốn thích nghi một cách suôn sẻ trong môi trường việc làm của họ. Một thái độ tốt sẽ dẫn đến một chặng đường dài và nếu bạn nhận thức được bạn sẽ thích ứng với các loại văn hóa kinh doanh mà họ có ở đây.

 

Top 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn xin việc ở công ty Nhật Bản

Bất kể bạn là người Nhật hay không, có một số quy tắc về nghi thức kinh doanh mà bạn nên cố gắng nhớ trong một cuộc phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản.

Điều quan trọng cần ghi nhớ là người phỏng vấn quan tâm đến cách trả lời câu hỏi của bạn. Nếu bạn có thể đưa ra câu trả lời với sự tự tin và tiếng Nhật thành thạo, điều này sẽ chỉ ra rằng bạn sẽ có thể giao tiếp với những người bạn trong tương lai tiềm năng của bạn.

Tuy nhiên, nếu câu trả lời của bạn là mơ hồ hoặc giao tiếp không tốt thì có nhiều khả năng rằng người phỏng vấn sẽ tiếp tục hỏi thêm các câu hỏi chi tiết mà có thể làm cho bạn cảm thấy không thoải mái.

  1. Tự giới thiệu bản thân

Cách tốt nhất để giới thiệu bản thân là một bài độc thoại ngắn về lịch sử công việc của bạn và lý do bạn đến Nhật Bản. Các công ty Nhật Bản thích nghe rằng nhân viên của họ rất thích thú trong việc khám phá đất nước Nhật Bản vì vậy hãy cố gắng đưa ra một số điểm chính về những gì bạn đang làm việc tại Nhật Bản.

Vì đây là một câu hỏi phổ biến mà sẽ được yêu cầu trong hầu hết các cuộc phỏng vấn việc làm, tốt nhất là nên thực hành câu trả lời của bạn trước với người Nhật bản xứ.

  1. Tại sao bạn muốn tìm việc làm / làm việc ở đây?

Câu trả lời của bạn nên chứng tỏ rằng bạn phù hợp với vai trò vị trí việc làm mà công ty đang tuyển cũng như cho công ty thấy được lợi từ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Đề cập đến một số thành tựu gần đây về công ty cũng là một chiến lược tốt để cho thấy bạn có thể theo kịp tin tức của nơi tuyển dụng.

Các công ty Nhật Bản không muốn nhìn thấy những khoảng trống lớn trong quá trình công việc của bạn trước đây. Họ cũng không muốn biết rằng bạn đã chuyển đổi công ty thường xuyên.

  1. Tại sao bạn lại rời công ty cũ đã làm việc trước đây?

Một chiến lược tốt hơn là sử dụng câu hỏi này để nói chuyện tích cực về công ty mà bạn đang phỏng vấn việc làm. Một câu trả lời an toàn là bạn rất thích thời gian đã làm việc của bạn tại công ty cũ vì đã học được rất nhiều kinh nghiệm nhưng bạn cũng cảm thấy rằng bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn và công ty mới cung cấp nhiều cơ hội hơn. Nếu bạn đưa ra câu trả lời một cách trôi chảy và tự tin, thì người phỏng vấn của bạn sẽ không hỏi bạn nhiều câu hỏi chi tiết hơn.

  1. Bạn muốn làm gì trong tương lai?

Ví dụ nếu bạn là IT chuyên về game, mục tiêu của bạn có thể là hướng tới việc trở thành một kỹ sư lập trình web trong tương lai và đây có thể sẽ là điều bạn có thể cống hiến trong công ty mà bạn đang phỏng vấn. Hãy suy nghĩ về câu trả lời có thể chứng minh rằng làm thêm giờ làm sẽ phát triển kỹ năng của bạn và trở thành một nhân viên có giá trị hơn cho công ty.

Điều quan trọng cần nhớ khi trả lời những câu hỏi này là tập trung vào việc giao tiếp của bạn và nói chuyện một cách tự tin. Làm thế nào để bạn tự luyện tập những điều đó là quan trọng như những gì bạn nói khi nói đến một cuộc phỏng vấn việc làm Nhật Bản khi mà bạn tự tập trả lời phỏng vấn tại nhà.

TOP 4 câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn việc làm ở công ty Nhật Bản, biết và chuẩn bị trước được những câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn cũng như có được công việc như ý muốn mà không phải gặp quá nhiều khó khăn trong quy trình trả lời câu hỏi phỏng vấn.

 

Nắm bắt Văn hoá và Môi trường làm việc Nhật Bản

Làm việc ở nước ngoài lần đầu tiên có thể là một trải nghiệm khó khăn và hơi căng thẳng. Rất khó để biết phải làm gì và khả năng đối phó của bạn có thể bị giới hạn bởi sự hiểu biết của bạn về con người và văn hóa xung quanh bạn. Do đó, bạn cần nắm bắt những quy luật làm việc ở Nhật.

  1. Giờ làm việc dài

Người Nhật được biết đến như những người làm việc chăm chỉ trong nhiều giờ. Vấn đề này không chỉ là một tin đồn như Nhật Bản trung bình hoạt động ít nhất 9 giờ một ngày. Có thể thật thú vị khi biết tại sao mọi người lại có động lực để làm việc nhiều như vậy.

Đúng là hầu hết người Nhật làm việc nhiều giờ để cạnh tranh. Nó giống như một cuộc chạy đua công việc, thời gian làm việc sẽ rất quyết định cho việc bổ nhiệm lên cấp cao hơn. Ở Nhật, thâm niên vẫn còn rất chi phối. Khoảng thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến việc thăng tiến của một cá nhân.

  1. Uống rượu/bia với đồng nghiệp là một phần của công việc

Hầu hết người Nhật thích uống rượu sau ngày làm việc.  Bạn nên uống cùng với các cấp dưới. Theo quan điểm của Nhật Bản, người ta tin rằng nếu bạn dành thời gian uống rượu với các cấp dưới thì hãy thư giãn mà không nghĩ đến việc làm. Nó sẽ mang lại một thay đổi tích cực khi những người cấp dưới trung thành với nhau hơn về bất kỳ sự bất đồng nào liên quan đến công việc mà họ có vẻ đồng ý tại văn phòng.

  1. Sắc thái người cao tuổi

Như đã đề cập, thâm niên vẫn còn tác động rất mạnh ở Nhật Bản. Văn hoá đánh giá cao các bậc trưởng lão là sự khôn ngoan. Trong một cuộc họp, thông thường các thành viên luôn có khoảng thời gian để người có thái độ cao cấp nhất góp ý. Các thành viên khác không bao giờ không đồng ý với anh ta và luôn chú ý đến anh ta. Khi cúi đầu với người cao tuổi, mọi người cũng uốn cong thấp hơn bình thường.

  1. Sự im lặng là một đức tính

Môi trường làm việc Nhật Bản thường yên tĩnh và tập trung. Đừng nói thẳng các quan điểm của bạn một cách trực tiếp và công khai. Giữ bất kỳ tình huống nào yên tĩnh và không yêu cầu đồng nghiệp của bạn trò chuyện quá thường xuyên.

   5.Sự khiêm tốn là điều nên có

Công việc của bạn là một nhân viên là đảm bảo thành công tập thể của doanh nghiệp. Trong khi bạn sẽ được đối xử với sự tôn trọng tối đa để thực hiện một nhiệm vụ công việc làm tốt, sự khiêm tốn thực sự có giá trị trên và vượt ra ngoài vinh quang của bất kỳ một cá nhân.

   6.Không đặt cá nhân vào công việc

Có lẽ lời khuyên quan trọng nhất cho bất cứ ai hy vọng tìm việc làm và làm việc tại Nhật Bản là quên đi cái tôi hay cảm xúc cá nhân, bởi vì việc thể hiện sự thất vọng hay phàn nàn, sự thất vọng lẫn không hài lòng đó là những vấn đề không nên thể hiện ở chốn công sở của Nhật.

Kiểm soát cảm xúc của bạn, tốt hơn nữa, ẩn tất cả chúng với nhau được xem như là một đặc điểm nên có khi làm việc ở Nhật.

7.Không lấn chiếm không gian cá nhân của người khác

Khi bạn được xếp vị trí chỗ ngồi làm việc thì hãy bằng lòng  với vị trí đó, đừng bao giờ có suy nghĩ tăm tia vị trí của những người khác đó là điều không nên làm, thậm chí là của cấp trên.

Đừng cố nài nỉ cấp trên xin chuyển chỗ ngồi hay thêm diện tích bàn làm việc vì điều này được xem là không tôn trọng không gian làm việc cá nhân của người khác

Kiên nhẫn đủ lâu, làm cho nó đúng, và bạn sẽ thực sự trải nghiệm một sự chuyển đổi suôn sẻ vào nền văn hóa làm việc của Nhật Bản – nó hoàn toàn xứng đáng, bạn có thể làm điều đó!

 

 

 

9 điều tuyệt vời về làm việc cho công ty Nhật Bản

Vì sao nhiều người ngày càng có xu hướng muốn tìm việc làm ở các công ty Nhật Bản? vì các công ty Nhật có môi trường làm việc tối ưu dành cho tất cả mọi lao động không phân biệt quốc gia, màu da, sắc tộc.

   1.Chi phí đi lại

Tất cả các công ty Nhật bản đều trả tiền chi phí đi làm cho nhân viên của họ, với lộ trình từ nhà đến văn phòng. Tất nhiên nó là một phần của gói tiền lương, tuy nhiên điều này lại cực kỳ có ích cho những cá nhân sống xa nơi làm việc, có khi phải đi lại bằng xe lửa đến 2h đồng hồ. Hỗ trợ chi phí đi lại là một viện trợ tuyệt vời cho những người mong muốn tìm việc làm ở Nhật Bản.

  1. Thuốc

Ở Nhật Bản thuốc rất đắc, thông thường trong văn phòng có phòng y tế và những hộp thuốc hỗ trợ cho nhân viên tại nơi làm việc. Bạn có thể tìm thấy thuốc giảm đau, thuốc giảm đau.

  1. Hệ thống chăm sóc sức khoẻ

Nói về chăm sóc sức khoẻ, một trong những điều tuyệt vời nhất ở Nhật Bản là khám sức khoẻ hàng năm! Công ty sẽ tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên và tất nhiên mọi chi phí thuộc về bảo hiểm y tế sẽ được công ty của bạn chi trả.

  1. Thời gian làm việc

Nhật Bản cung cấp một mức sống an toàn. Hầu hết người Nhật không bao giờ phải lo lắng về việc mất việc làm. Nếu họ không thành công, họ chỉ đơn giản chuyển đến bộ phận khác. Chắc chắn rằng, tất cả mọi người sẽ đánh giá cao sự an tâm khi nói đến việc làm ở Nhật Bản.

     5. Không bao giờ bị sa thải

Mặc dù đang thay đổi từ từ, nhưng phần lớn các công ty Nhật Bản vẫn cung cấp việc làm suốt đời. Trừ khi bạn làm điều xấu mới bị đuổi việc, người Nhật sẽ giữ bạn vì họ tin rằng sự cải tiến liên tục nên được mở rộng cho nhân viên.

Người Nhật đánh giá cao lòng trung thành của tất cả mọi người. Ngay cả trong thời suy thoái kinh tế, người Nhật cũng muốn cắt giảm chi phí và giảm mức lương chứ không phải để cho một nhân viên buộc phải nghĩ làm. Họ hiểu rằng nền kinh tế có tính chu kỳ, và họ muốn giữ mọi người xung quanh khi họ tiếp tục quay trở lại.

Nếu bạn muốn ở lại và cảm thấy như thể bạn thuộc về một nơi nào đó cho toàn bộ cuộc đời của bạn, không có nơi nào tốt hơn để làm như vậy hơn là tại một công ty Nhật Bản.

    6. Cung cấp các lợi ích hào phóng

Các công ty Nhật không chỉ tạo môi trường làm việc tốt cho lao động, mà họ cũng quan tâm đến sức khỏe của người làm việc cũng như mang đến những trợ cấp lương bổng xứng đáng cho lao động, đã cống hiến cho công ty.

7. Không gian mở

Không gian mở được thiết kế để thúc đẩy một môi trường nơi mọi người có thể dễ dàng tiếp cận. Ở một số công ty Nhật Bản, ngay cả những giám đốc điều hành hàng đầu như COO sẽ ngồi cùng với những nhân viên cấp dưới, chứ không có văn phòng riêng.

     8. Nghiêm túc về việc đào tạo nhân viên

Người Nhật thực sự muốn đào tạo bạn để trở thành người giỏi nhất. Vì họ tin tưởng vào công việc suốt đời, họ sẽ cung cấp cho bạn càng nhiều kiến ​​thức càng tốt, dù là chính thức hoặc thông qua đào tạo tại chỗ, để bạn có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của bạn và cung cấp sản phẩm hay dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

  1. Khen thưởng cho người siêng năng, chăm chỉ

Người Nhật biết bạn đang làm việc chăm chỉ, giống như những người bản xứ vì vậy họ vẫn sẽ xem trọng mà không phân biệt bất kỳ nhân viên nào, vẫn sẽ có những phần thưởng riêng cho người siêng năng, vẫn sẽ trả tiền lương thêm giờ và tổ chức những bữa tiệc đặc biệt vào những ngày kỷ niệm như sinh nhật, mừng cưới cho bạn.

 

Những quy định ngày nghỉ cần biết khi lao động tại Nhật Bản

Trở thành một nhân viên tại một công ty Nhật Bản là cả một cạnh tranh khốc liệt của tài năng trong việc tìm việc. Các ứng cử viên Nhật Bản có khuynh hướng thận trọng khi lựa chọn một công ty để làm việc, có được việc làm.

Nhật Bản luôn có những luật định và chính sách riêng dành cho lao động địa phương lẫn lao động nước ngoài, nhằm để giúp thu hút và bảo mật tài năng.

Lãnh đạo không dựa trên sự quyết đoán hoặc ra quyết định nhanh chóng nhưng về khả năng tạo ra sự đồng thuận, có tính đến nhu cầu của cấp dưới.

Chi phí Hàng hải:

Các công ty thường hoàn trả các khoản tiền đổi quỹ dựa trên giá vé hàng tháng mặc dù nó không phải là nghĩa vụ. Xin lưu ý rằng chi phí hoán đổi phải chịu Bảo hiểm Xã hội và Bảo hiểm Lao động nhưng không phải là thuế thu nhập của nhân viên.

Chi phí kinh doanh:

Chi phí liên quan đến kinh doanh được hoàn trả đầy đủ cho nhân viên (đi lại, ăn, ở).

Chi phí không liên quan đến công việc làm thường phải được tính vào tiền lương và phải chịu thuế. Ví dụ: thành viên câu lạc bộ thể thao

Các khoản hoàn lại chi phí thường không có trong biên phiếu.

Lương làm việc tăng ca:

Nếu nhân viên làm việc trên 40 giờ/1 tuần thì công ty sẽ phải trả lương làm thêm giờ cho nhân viên trừ khi họ làm việc ở vị trí Quản lý.

Các công ty có ý định sử dụng làm thêm giờ thường xuyên phải có văn bản thỏa thuận giữa nhân viên và ban quản lý thường được gọi là “Điều 36” và nộp cho Văn phòng Kiểm tra Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản.

Thỏa thuận này thường được gọi là “Điều 36” vì nó đề cập đến Điều 36 của Luật Lao động Nhật Bản. Báo cáo này nên được cập nhật hàng năm.

Nghỉ phép ngắn hạn / nghỉ phép dài hạn

Nghỉ phép ngắn hạn và nghỉ phép dài hạn không được quy định trong luật lao động việc làm. Đó là vấn đề thỏa thuận giữa công ty và nhân viên. Thông thường nhân viên có thể nghỉ phép ngắn hạn không lương.

Nghỉ thai sản

Chế độ nghỉ thai sản đảm bảo ở Nhật Bản bao gồm 6 tuần trước ngày sinh đến 8 tuần sau sinh. Nhân viên có thể trở lại làm việc sớm hơn sau khi được sự chấp thuận của bác sĩ.

Nghỉ dưỡng trẻ em

Giữ trẻ áp dụng cho cả nhân viên nữ và nam giới.

Ngày giữ trẻ bắt đầu từ ngày sau khi nghỉ thai sản kết thúc (tức là 8 tuần sau ngày sinh), đến ngày trước khi đứa trẻ đến 1 tuổi.

Nếu người phối ngẫu của nhân viên cũng đang nghỉ dưỡng, thì phép nghỉ dưỡng có thể được gia hạn đến khi đứa trẻ đến 1 tuổi và 2 tháng. Thời gian mà mỗi bên cha mẹ nghỉ phép giữ trẻ không được vượt quá một năm.

Bồi thường trong thời gian nghỉ thai sản

Trong thời kỳ nghỉ thai sản, mức lương của nhân viên sẽ được bảo hiểm xã hội chi trả đến mức giới hạn khoảng 2/3 mức lương cơ bản.

Nếu công ty quyết định thanh toán một khoản tiền nhất định trong thời gian này, số tiền được bảo hiểm xã hội sẽ được giảm, nghĩa là thanh toán của công ty trong thời gian nghỉ việc cùng với khoản bảo hiểm xã hội sẽ không vượt quá 2/3 mức lương cơ bản

Bồi thường trong thời gian nghỉ dưỡng  giữ trẻ

Trong thời gian giữ trẻ, tiền bảo hiểm sẽ được bảo hiểm lao động chi trả. Công ty có thể đóng góp một số tiền nhất định trong thời gian này. Tuy nhiên tổng số tiền không được vượt quá 2/3 mức lương cơ bản Ngày nghỉ phép trả thêm mà thường được cấp bởi Công ty

Nghĩ khi có người thân trong gia đình mất

 

Cái chết của một người cha, người mẹ, người phối ngẫu, hoặc con tối đa trong 5 ngày

Trong trường hợp này, số ngày cần thiết cho một chuyến đi khứ hồi bay về nước có thể được coi là nghỉ phép; các ngày khác có thể được cung cấp ngoài số ngày nêu trên.

Cái chết của ông bà, cháu, anh chị em ruột, vợ / chồng của con, hoặc cha mẹ của vợ / chồng: tối đa là 3 ngày.

Trong trường hợp (a) hoặc (b), khi nhân viên là người đứng đầu hoặc thành viên chính của gia đình, nghĩa là người phụ trách sắp xếp dịch vụ tang lễ, thì sẽ được hưởng thêm 2 ngày nghỉ thêm nữa.

Nghỉ phép kết hôn

Khi một nhân viên kết hôn, sẽ được nghĩ phép 5 ngày

Nghỉ phép bồi thẩm đoàn

Khi một nhân viên được bầu làm bồi thẩm viên và phải ra tòa: số ngày được chấp thuận theo như yêu cầu từ phía hội thẩm.

Nghỉ công cộng

Khi nhân viên làm nhiệm vụ công: số ngày được thông qua